在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着复杂且严峻的形势。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，可交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面面临着巨大压力。同时，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：一站式费控与差旅管理领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够让企业在一个平台上解决多个财务相关问题，极大地提高了企业的运营效率。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为企业提供广泛而优质的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对 6000 多家企业数据的沉淀和深度分析，结合企业调研、专家访谈等，合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案，真正做到想企业之所想，急企业之所急。
核心功能：差旅数据整合下的强大优势
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精准预算管控：差旅数据整合下的成本防线
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对差旅数据的整合和分析，合思能够帮助企业在各个环节精准地控制预算，避免不必要的成本支出，就像为企业的成本防线加上了一道坚固的锁。 -
智能消费标准控制：差旅数据整合保障合规消费
合思的消费标准自动控制功能也非常完善。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过差旅数据整合，系统能够实时监控企业员工的差旅消费情况，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，帮助企业严格管控差旅消费标准，有效降低合规风险。 -
高效线上支付：差旅数据整合提升支付效率
合思具有明显的线上支付优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。通过差旅数据整合，这种支付模式能够提高支付环节的效率，降低操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。 -
深度业财一体化：差旅数据整合驱动财务变革
合思的业财一体化程度高。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。差旅数据整合使得业务数据和财务数据能够无缝对接，提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
实际案例：差旅数据整合成效显著
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上市公司的效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，通过差旅数据整合，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效，让企业在费控和差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其原有 TMC，通过差旅数据整合，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。最终，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业成功实现了智慧转型。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，通过差旅数据整合，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度也得到了提高。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
流程自动化的卓越成果
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，借助差旅数据整合，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一成果充分展示了合思在流程自动化方面的强大实力。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正契合这一需求。
合思已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
如果您的企业也想在费控及差旅管理方面实现突破，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com ，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
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