合思报销单管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

传统手工报销模式宛如一座效率低下的迷宫，操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散如沙，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。以动力源为例，大量自研系统难以整合，使得报销流程繁琐不堪。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题都亟待解决。

像派克新材这样高速发展的高端制造企业，也存在业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等困境。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控困难，报销场景复杂，处理大量单据费时费力，费用标准落地与额度管控如同雾里看花，差旅降本更是无从谈起。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明化。

在企业发展的道路上，报销流程繁琐、费用管控困难、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题如同绊脚石，阻碍着企业的前进。而合思的财务数字化产品，犹如一把利剑，能够斩断这些难题，为企业的财务数字化转型带来曙光。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才。这些研发中心能够快速响应市场需求，进行产品的研发和升级，确保产品始终处于行业领先水平。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

助力转型：合思的使命与愿景

合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业解决财务数字化过程中的难题。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同发展阶段的需求。无论是处于起步阶段的中小企业，还是发展成熟的大型集团，合思都能提供量身定制的解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

通过创新的技术和解决方案，合思打破了传统财务管理的局限，实现了财务与业务的深度融合。这种融合为企业的发展提供了有力的支持，使企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。

合思持续提升产品的性能和服务质量，不断满足客户的需求。它致力于成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

功能魔方：合思产品模块解析

合思的产品拥有丰富的模块功能，如同一个功能强大的魔方，能够满足企业多样化的需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了费用管控的效率和准确性。在合思费控的助力下，企业的报销单管理更加规范、高效。
– 合思商城
提供海量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。商城支持同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。同时，它实现了因公消费免垫资、免开票，消费即合规，为员工带来了极大的便利，也减轻了财务的报销单管理负担。
– 合思BI
可自动生成各类分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据决策依据，帮助企业及时发现问题并调整经营策略。通过对报销单数据的分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，优化费用结构。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通共享。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，提高了企业的信息化管理水平。在报销单管理方面，开放平台使得各系统之间的数据能够实时同步，避免了数据的重复录入和错误。

创新亮点：合思产品的独特魅力

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的报销单管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率，让报销单管理变得轻松简单。
– 系统集成能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于报销单管理而言，系统集成使得报销流程更加顺畅，信息传递更加及时。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销单管理中，发票智能校验确保了报销单据的合规性，减少了财务审核的工作量。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，在报销单管理中起到了重要的把关作用。

实力彰显：合思产品的优势展现

合思产品具有显著的优势，这些优势使其在市场中脱颖而出。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量，为企业的报销单管理提供更优质的解决方案。
– 研发中心布局合理
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才。这些研发中心能够快速响应市场需求，进行产品的研发和升级，确保产品始终处于行业领先水平。在报销单管理方面，研发中心不断优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。
– 服务网络覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的报销单管理服务。
– 客户认可
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性，能够真正帮助企业解决财务数字化过程中的难题，包括报销单管理难题。

多元应用：目标用户与场景全覆盖

合思的产品适用于不同行业、不同规模的企业，为各行业的报销单管理提供了针对性的解决方案。
– 制造业
像无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的产品可帮助其实现报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等，优化报销单管理流程。
– 医药业
如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思的产品可提供定制化解决方案，加强会议活动管理，提升费用管控能力，让报销单管理更加规范。
– 软件互联网行业
如医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等软件互联网企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思的产品可打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升工作效率，简化报销单管理。
– 其他行业
还包括零售行业的上海百胜软件股份有限公司、医疗行业的可孚医疗等不同行业的企业。合思的产品都能根据其行业特点和需求，提供针对性的财务数字化解决方案，优化报销单管理。

成功见证：案例与评价的力量

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在报销单管理等方面的强大实力。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，尤其是在报销单管理方面具有显著优势。它帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力的支持。

在数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。