在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,然而整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据更是分散且滞后。
集团型公司也有着自己的烦恼,成本增效的需求难以得到满足,理想与现实之间存在着巨大差距。例如汉威科技集团,其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长且审批缓慢等问题。派克新材就是一个典型,新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时有发生,手工填写报销单的效率极其低下。
此外,企业在发展过程中还会遇到费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等难题。江西中机采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,审批流程设置复杂,让财务人员苦不堪言。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思产品:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业降本增效
合思有着明确的产品使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,合思推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平。在这个过程中,差旅信息共享起到了重要的作用,它让企业能够更高效地管理差旅费用,实现资源的优化配置。
核心模块:构建全方位财务服务
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内;还能实现系统集成,打破数据孤岛;同时提供报表分析功能,让企业管理者清晰了解费用情况。通过差旅信息共享,合思费控可以更好地管理差旅费用,提高报销效率。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。差旅信息共享在合思商城中得到了充分体现,让企业和员工在差旅过程中更加便捷。
– 合思BI
可进行财务数据分析和报表展示,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供支持。通过差旅信息共享,合思BI能够更精准地分析差旅费用数据,为企业的决策提供有力依据。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。差旅信息共享使得银企直联在处理差旅费用付款时更加高效准确。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,让其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息共享在无需报销模式中起到了关键作用,使得整个差旅流程更加顺畅。
– 系统连接能力强
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息共享可以通过系统连接能力,实现与其他系统的数据互通,提高企业的管理效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅信息共享有助于发票智能校验功能的实现,确保差旅发票的真实性和准确性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。差旅信息共享使得自动生成凭证更加准确及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
独特优势:多维度提升竞争力
合思产品具有多方面的优势,使其在市场竞争中占据有利地位。
– 多系统集成 数据互通
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据实时更新和共享,操作体验全面革新。差旅信息共享在多系统集成中得到了充分体现,让企业能够更加全面地了解差旅费用情况。
– 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅信息共享有助于提高报销效率,减少员工和财务人员的工作量。
– 精细化管理
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业进行精细化管理,降本增效。差旅信息共享可以为精细化管理提供准确的数据支持,让企业更好地控制差旅费用。
– 个性化定制
可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的管理需求。差旅信息共享可以根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加贴合实际的差旅管理方案。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅信息共享都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息共享在动力源的应用中,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培带领团队克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅信息共享使得汉威科技在差旅费用管理方面更加高效。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息共享为派克新材的差旅报销和财务管理带来了显著的改善。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。差旅信息共享在江西中机的应用中,提高了企业的报销效率和财务管理水平。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的解决方案和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。
选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接未来的挑战。如果你也想体验合思产品带来的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。