在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理，尤其是会计档案管理。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据无疑展示了合思档案解决方案的强大效能，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们深入了解这个典型的会计档案管理案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，随着企业的不断发展壮大，会计档案管理却成了公司发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理方式受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你在会计档案管理中遇到的诸多难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的管理模式。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用档案数据，只需一键操作，就能联查相关信息。工作效率得到了有效提升，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来。 -
自动组装档案，提升审计效率
该方案采用自动组装的方式，将档案数据进行有序整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，工作更加高效准确。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。
显著成效：数智转型带来的全新飞跃
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了一系列显著的成效。
-
人工耗时大幅减少
通过合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着员工有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
总部管理效率提升
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。管理的及时性和准确性得到了显著提高，总部能够更加快速地获取和处理档案信息，做出科学合理的决策。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。员工能够更加方便地获取所需的档案资料，提高了工作效率，促进了企业内部的信息流通。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。
满意认可：好想你对合思档案的高度评价
虽然参考资料中未明确提及好想你官方的反馈，但从取得的显著成效可以推测，合思档案解决了好想你在会计档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。企业对该解决方案应该是满意且认可的。合思档案的应用，让好想你在会计档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：共谱数智化合作新篇
随着企业的不断发展，好想你可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态和不断创新的模式，能够为好想你提供更全面、更深入的财务数智化服务。双方可以在更多领域展开合作，共同探索会计档案管理的新方法、新途径，实现共同成长，创造更加辉煌的未来。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到会计档案管理的重要性。好想你健康食品股份有限公司的成功实践，为其他企业提供了一个优秀的会计档案管理案例。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果您的企业也想像好想你一样，解决会计档案管理中的难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，开启企业会计档案管理的新篇章。
