在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，于效率提升和成本节约方面收获了显著成效，尤其在电子档案合规管理上迈出了坚实的步伐。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让动力源的数据实现互通，操作体验全面升级，电子档案合规管理也更加顺畅。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
员工在操作过程中体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也得由财务手工录入系统。发票的验真、查重工作都靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了电子档案合规管理。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，电子档案合规管理也面临着巨大挑战。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，在电子档案合规管理方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，电子档案合规管理也有了更坚实的数据基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了电子档案合规管理的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了电子档案合规管理的准确性。
显著成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效，在电子档案合规管理方面也有突出表现。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作积极性得到提高，电子档案合规管理也因员工操作的规范而更加有序。
财务人员的工作压力大幅降低。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，电子档案合规管理的质量也得到了提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子档案合规管理也为决策提供了可靠的依据。
从整体效率来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提升企业效能的同时，也为电子档案合规管理提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在电子档案合规管理方面也将与合思共同探索更优的模式。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断完善电子档案合规管理。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子档案合规管理方面也取得了良好的效果。您的企业也可以借助合思的专业能力，开启财务数字化转型，挖掘更多净利润，提升电子档案合规管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
