在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效和优化流程等方面。而在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。这使得差旅行程追踪变得困难重重，无法准确掌握资金的流向和使用情况。
此外，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，也严重影响了汉威科技集团的财务工作效率和质量。差旅行程追踪在这样复杂的财务环境下，更是难以有效实施。
合思妙手破难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交差旅行程追踪相关的费用申请时，系统会自动进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措有效防止了费用超支，确保了预算的严格执行。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在差旅行程追踪过程中，涉及到的对公付款可以与合同信息紧密关联，实时监控付款和回票进度，确保资金使用的合规性和透明度。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅行程追踪中，员工提交的发票可以通过合思费控系统快速准确地进行校验，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误。在差旅行程追踪结束后，相关的费用信息可以自动生成财务凭证，及时准确地反映企业的财务状况。
成果斐然展新颜
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这意味着在差旅行程追踪以及其他财务业务处理中，能够更加快速准确地完成核算和付款流程，大大提高了工作效率。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅行程追踪过程中，对公业务的管控更加严格，确保了每一笔资金的使用都符合规定。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅行程追踪中的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在差旅行程追踪中，员工的报销流程更加规范，费用控制更加精准。
携手同行共未来
在合思财务数字化解决方案的助力下，汉威科技集团实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控和预算管控得到有效加强，流程更加规范，费控更加精准。差旅行程追踪也变得更加轻松高效，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多像汉威科技集团这样的企业在合思的帮助下实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，体验差旅行程追踪等功能带来的便捷与高效！
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