在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在财务领域树立了良好的口碑。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案如何助力这家红枣行业的上市企业解决档案管理难题。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，企业人数达500 + 。
好想你档案管理困局待解
在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的背景下，好想你公司的档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式已经难以适应公司快速发展的需求。
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归档难题耗时费力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，在如此繁琐的操作过程中，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能给公司带来潜在的风险。 -
查找不便效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间的限制。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。同时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也不利于公司的决策和运营。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。这些因素都使得好想你公司的档案管理成本居高不下，成为公司发展的一大负担。
合思解决方案破局之道
针对好想你公司在档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合规性管理解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的情况。而现在，通过合思档案管理平台，所有的数据都集中在一个平台上，财务人员可以快速准确地获取所需信息，为财务工作的顺利开展提供了有力保障。 -
自动组装审计便捷
合思档案管理平台实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往的审计工作需要审计人员花费大量的时间来整理和核对纸质档案，工作繁琐且容易出错。而现在，合思档案管理平台可以自动将相关的档案数据进行组装和整理，审计人员可以直接在平台上进行审计工作，提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思利用虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的实物档案。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
方案实施循序渐进
合思利用自身电子会计档案管理平台的强大功能，按照数据同源、自动组装、实物高效管理等思路，逐步为好想你构建新的档案管理模式。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司的相关部门密切合作，深入了解公司的业务流程和需求，对平台进行了个性化的配置和优化。同时，合思还为好想你公司的员工提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用平台，充分发挥平台的优势。
显著成果效益凸显
通过实施合思的合规性管理解决方案，好想你公司在档案管理方面取得了显著的成果和效益。
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人工耗时大幅减少
在档案管理过程中，人工操作是最耗时的环节。合思档案管理平台的应用，使得好想你公司在档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为公司的发展提供更有力的支持。 -
总部管理效率提升
总部在接收和管理各部门的档案时，以往需要花费大量的时间进行审核和整理。合思档案管理平台的应用，使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过平台的自动化流程和数据共享功能，总部可以实时获取各部门的档案信息，快速进行审核和管理，提高了总部的管理效率和决策的及时性。 -
借阅管理高效便捷
在档案借阅管理方面，合思档案管理平台的应用使得借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过平台在线提交借阅申请，系统自动进行审批和记录，借阅者可以快速获取所需的档案信息。同时，平台还可以实时跟踪档案的借阅情况，提醒借阅者按时归还档案，提高了档案的利用率和安全性。 -
综合成本显著降低
通过提高档案管理的效率和减少人工操作，好想你公司预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，还提高了公司的经济效益和竞争力。同时，合思档案管理平台的应用还符合国家对企业档案管理的合规性要求，为公司的可持续发展提供了有力保障。
高度评价有力支持
合思的合规性管理解决方案极大地提高了好想你公司档案管理的效率，降低了成本，使公司的财务管理更加便捷和合规。好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业服务和先进技术为公司的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，好想你公司在档案管理方面实现了质的飞跃，为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思的电子会计档案合规性管理解决方案。现在，你可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业在财务数智化的道路上越走越远，创造更加美好的未来。
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