数据驱动的差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却在多系统整合、费用管控、预算执行、报销效率等方面暴露出诸多难题。

比如，一些企业存在大量自研系统，像动力源，这些系统难以整合，操作体验差不说，数据还分散得厉害，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。汉威科技也面临类似问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理陷入混乱。

同时，企业在财务数字化转型中还面临着成本增效、合规管理、数据实时性等多方面的挑战。以派克新材为例，随着业务的高速发展，业务成本管控急需财务给予更多支撑，可现有的报销流程漫长，审批缓慢，严重影响了工作效率。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，如可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程在线上透明化。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限，就像亿嘉和引入多种软件后，各系统无法有效协同，如同各自为政的“小团体”。解决这些问题已经迫在眉睫，而合思的财务数智化产品正是企业的破局之钥。

行业痛点剖析：转型之路的荆棘

在企业财务数字化转型的道路上，荆棘密布，充满了各种痛点。

数据孤岛难题：如今，多系统林立的情况普遍存在，这导致数据孤岛问题愈发严重。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，彼此无法沟通。财务制度因此难以落地，以动力源为例，其多个自研系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理工作举步维艰。

费用管控粗放：许多企业在费用管控方面缺乏精细化管理手段，预算与业务未能有效链接。事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技就是典型，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，让费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。

报销流程繁琐：员工报销体验差是一个普遍问题。繁琐的报销流程不仅让员工苦不堪言，也让财务人员工作量大增且效率低下。派克新材的员工需要手工填写报销单，不仅难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，这严重影响了企业的整体运营效率。

数据安全隐患：在数字化时代，数据安全至关重要。企业已有财务系统与费控报销系统的数据交互存在安全隐患，像派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，可已有财务系统不能连接外网，这给数据的交互和管理带来了巨大挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命和愿景就像一座灯塔，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它的目标是为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。就像在黑暗中为企业点亮一盏明灯，合思用自己的专业和创新，为企业的发展保驾护航。

模块功能探秘：打造高效财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业打造了一套高效的财务管理体系。

合思费控：它就像一位严谨的管家，实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等功能一应俱全。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让财务管理变得更加轻松高效。

合思商城：提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用合思商城进行学术会议活动的费用管理，大大提高了管理效率。

合思BI：作为数据分析的利器，合思BI提供数据分析报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行决策分析。江西中机使用合思BI进行差旅费、办公费等各项费用的分析，公司管理层对每月费用波动一目了然，为决策提供了有力支持。

银企直联：实现了业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材使用银企直联提升了财务付款效率，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点闪耀：创新驱动财务变革

合思产品拥有许多独特的功能亮点和创新之处，引领着财务领域的变革。

无需报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、泽璟制药等企业都体验到了无需报销模式带来的便利，让报销变得轻松简单。

强大的系统集成能力：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的财务管理更加高效。

智能发票处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。汉威科技使用合思费控的发票智能校验功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

多维管控自动执行：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了多维管控自动执行，让费用管控更加精准。

产品优势凸显：脱颖而出的秘诀

与其他产品相比，合思具有明显的优势。

广泛的客户基础：截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域。动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都与合思展开了合作，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

专业的研发团队：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发人员。他们不断进行产品创新和优化，为客户提供更优质的产品和服务，就像一群勤劳的工匠，精心雕琢每一个细节。

良好的服务体验：秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持，让客户感受到贴心的关怀。

丰富的行业经验：在为众多企业提供财务数智化解决方案的过程中，合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，就像一位经验丰富的医生，为不同的患者开出精准的药方。

目标用户与场景：精准定位助力转型

合思产品的目标用户群体广泛，主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。

其应用场景丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控、派克新材的项目预算 + 费控标准落地等都是合思产品在不同场景下的成功应用。

成功案例见证：实力铸就辉煌

合思的成功案例充分展示了其产品在不同企业中的卓越应用效果。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

携手合思：开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化解决方案，提升财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。