在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为必然趋势,尤其是财务数字化领域。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以进行有效的分析和利用;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,预算管控困难,费用类型复杂导致核算难度大,发票处理的工作量巨大等。企业对财务数字化的需求主要集中在成本增效、财务合规高效、优化流程等方面,但现实中却面临着支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。
面对这些难题,合思为企业提供了一套综合解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业开启财务数字化转型的大门。
合思综合方案:财务数智化的一站式解决之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。同时,该系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和规范化。通过开放平台和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,满足企业多样化的业务需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。
合思产品核心:功能与优势铸就卓越价值
合思产品的核心功能与优势,使其在差旅管理软件市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置是合思产品的又一优势。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加科学、合理。
合思应用场景:广泛覆盖与成功案例见证实力
合思的差旅管理软件应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理等多个方面。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景。
众多企业已经通过使用合思的产品,实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著提高。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
众多专精特新企业已选择合思,通过合思的差旅管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务效率和管理水平,不妨选择合思的差旅管理软件。合思将助力你的企业实现财务数字化转型,开启财务数字化的美好未来。现在就行动起来,免费试用合思的差旅管理软件,与合思携手,共创财务数字化的辉煌。
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