在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强劲动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为助力企业财务数智化的中坚力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。
核心产品：开启财务数智化全方位服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台的主要功能丰富多样。从差旅申请、商旅线上订购，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，每一个环节都紧密相连，为企业财务收支管理提供了一站式解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，提升财务管理效率。
此外，平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术保障。自动化报销录入在这个平台中得到了完美体现，大大提高了报销录入的效率和准确性。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的产品优势明显。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实等，这些操作不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还严重影响了企业的数字化转型成效。而合思无需报销的解决方案，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的发生，真正实现了自动化报销录入。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这些操作明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台则可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，降低了人力成本。
合思电子凭证会计数据标准的应用，更是带来了真正的数字化变革。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，能有效降低资源消耗，保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能够助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，让自动化报销录入成为企业财务报销的新常态。
案例见证：多行业企业转型成效显著
众多不同行业的企业应用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，自动化报销录入发挥了重要作用，让财务数据的录入更加高效准确。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题较为突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化报销录入使得报销流程更加顺畅，大大节省了时间和人力。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。自动化报销录入让财务数据的管理更加便捷和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。自动化报销录入为该企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：引领行业迈向新高度
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在自动化报销录入方面，合思更是走在了行业前列，为企业提供了高效、准确的报销录入解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验自动化报销录入带来的高效便捷，以及合思财务数智化产品和服务的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
