线上报销系统:合思引领财务收支管理新变革

线上报销系统:合思引领财务收支管理新变革
在传统财务收支管理模式下,企业宛如陷入了一团迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一,就像三条难以交汇的河流,让企业在财务管理上举步维艰。进、销项发票管理如同在茫茫大海中捞针,困难重重;费用支出合规性难以保障,仿佛在沙滩上建楼,根基不稳;报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员在其中疲于奔命,压力巨大。成本控制不佳,如同漏水的水桶,不断吞噬着企业的利润,严重影响了企业的运营效率和效益。

费控报销为例,无论是手工报销阶段还是电子化报销阶段,都存在大量的人工操作。这就像在手工时代推动笨重的机器,效率低下且容易出错,难以实现全流程的数字化管理。而合思的线上报销系统,就像是一道光照进了这片迷雾,为企业提供了全新的解决方案。

合思全维方案破解行业困局

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了财务收支管理的各个环节,就像一套完整的拼图,为企业构建了一个全面的财务管理体系。

合思产品亮点闪耀财务舞台

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的实力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将各种消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清清楚楚。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

  • 合思付款:采购对账付款的连接桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,就像一座桥梁,连接了企业与供应商之间的财务往来。

合思产品赋能不同角色

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思的线上报销系统助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员在使用合思产品后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、准确、高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思的线上报销系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中更加省事、省心。

合思产品应用场景广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的线上报销系统在消费场景方面表现出色,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行何种消费,都能通过合思的系统进行便捷的管理和报销。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景上,合思的系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。它能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业通过合思的系统实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了强大的助力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的线上报销系统在成本控制方面的强大能力。

如果你也想让企业在财务数字化转型中获得降本增效、合规经营和低碳运营的优势,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或者访问www.hosecloud.com了解更多产品信息,还能免费试用合思的线上报销系统,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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