合思助力企业财务数字化转型，有效缩减差旅支出

在当今时代，财务数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。众多企业深刻意识到，数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这场意义非凡的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。此外，合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

财务数字化转型的紧迫形势

随着科技的飞速发展，企业面临的财务环境愈发复杂。在当前经济环境下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一步。尤其是数电票时代的来临，对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严苛的要求。企业需要更为高效、精准的财务收支管理，以此来应对日益激烈的市场竞争。传统的财务管理方式已经难以适应企业的发展需求，数字化转型迫在眉睫。只有紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型，企业才能在市场中站稳脚跟，实现可持续发展。

企业财务数字化的痛点剖析

• 信息孤岛阻碍发展
  企业内部各系统之间数据互不连通，形成了信息孤岛。这使得财务数据难以整合和分析，企业无法全面、准确地了解自身的财务状况，进而影响到决策的科学性和准确性。例如，不同部门使用不同的系统，数据难以共享，导致财务人员在进行数据分析时需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，效率低下。

• 报销繁琐消耗精力
  员工报销流程繁琐，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。从填写报销单到各级审批，再到最终报销到账，整个过程往往需要耗费员工大量的时间和精力。而且，由于报销流程复杂，容易出现人为错误，导致报销不及时或不符合规定，给员工带来不必要的麻烦。

• 三流合一难题待解
  在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这无疑增加了管理成本和风险。企业需要花费更多的精力去协调各个环节，确保三流一致，否则就可能面临税务风险和财务风险。

• 手工操作效率低下
  财务人员在发票处理、记账、归档等工作中，面临着大量繁琐的手工操作，效率极为低下。手工操作不仅容易出错，而且难以满足企业对财务数据及时性和准确性的要求。在数字化时代，这种传统的工作方式已经严重制约了企业的发展。

合思的综合性解决方案策略

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，提出了一套综合性、创新性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过连接各类平台，合思打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享，帮助企业实现了业财融合。同时，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思提升了财务数字化服务的质量和效率。此外，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了对企业财务收支的全流程管控，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思核心模块功能解析

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制费用支出，有效缩减差旅支出。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业进一步缩减差旅支出。

• 合思档案：先进电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以更加方便地管理会计档案，提高工作效率，降低管理成本。

• 其他模块：收支管理全场景覆盖
  合思付款、合思收款、合思BI等模块，分别从采购对账、销售开票、财务分析等方面为企业提供了专业的服务，实现了收支管理全场景覆盖。这些模块相互配合，为企业的财务管理提供了全面、细致的支持，帮助企业更好地控制成本，缩减差旅支出。

合思的竞争优势凸显

• 安全合规保障数据
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，能够保障数据安全合规。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的信任基础。

• 开放生态促进流通
  合思与众多第三方平台建立了广泛的连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的广泛流通和共享，服务生态更加开放。这使得企业可以更加便捷地获取所需的信息和服务，提高工作效率。

• 丰富经验精准匹配
  合思拥有多年的业务实践经验，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。丰富的经验和成功案例证明了合思的实力和可靠性。

• 高效便捷降低成本
  合思的产品具有高效、便捷、智能等特点，能够为企业降低成本、提高效率。例如，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，有效缩减差旅支出，为企业带来实实在在的效益。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。

• 徐福记：差旅费用显著缩减
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，缩减差旅支出效果显著。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能，为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的管理水平。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，有效缩减了差旅支出。

合思专业服务体系支撑

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区企业的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，无论是研发团队、直营服务人员还是合作伙伴，都致力于为客户提供优质的服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题，有效缩减差旅支出。

回顾合思在财务数字化领域的不懈努力和辉煌成就，我们可以清晰地看到，合思通过不断创新和优化，为企业提供了更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效缩减了差旅支出。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的不断发展和变化，合思将持续关注行业动态，不断推出适应市场需求的新产品和新服务，与企业共同成长，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，有效缩减差旅支出，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。