在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键因素。高效的财务管理不仅能够帮助企业降本增效、合规经营，还能为企业的可持续发展提供有力支撑。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润方面展现出卓越的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。接下来，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思的财务内控解决方案。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务数字化难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这种传统的方式导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中，严重影响了工作效率。赛傲生物迫切需要一套专业的财务内控解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解财务难题
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立项管理：信息关联与动态管控
在立项申请过程中，合思的财务内控解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加规范、透明，为后续的项目执行提供了坚实的基础。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目的效益，优化资源配置。 -
报销流程：多端便捷与实时掌控
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，还大大提升了财务报销的效率。
显著成效：财务变革带来全新发展
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效率提升：报销周期与核算效率双优化
应用合思的财务内控解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得财务部门能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
费用管理：颗粒细化与分类精准
合思的解决方案帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得费用控制更加精准。 -
采购流程：重塑协同与数据统一
合思助力赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手共进开启财务新征程
合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化领域不断发展和创新。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思的财务内控解决方案，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务内控解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
