合思数据分析解决方案:开启企业财务数智化新篇章

合思数据分析解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,造成数据孤岛,使信息难以流通;费用管控宛如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,消耗着大量的时间和精力。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业解锁这些难题提供了一把金钥匙。动力源曾先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期目标相差甚远;汉威科技集团在传统手工报销模式下,财务核算和付款效率低下,员工和财务人员都苦不堪言;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭;派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本居高不下。

破局之钥:数据分析解决方案登场

合思针对企业财务管理的重重痛点,精心打造了一套全方位的数据分析解决方案。它涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,犹如一位全能的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品紧密结合,构成了一站式的财务数字化解决方案。动力源在引入这套组合后,仿佛为企业的财务运转注入了强大的动力,员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了惊人的300%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思的解决方案精准地解决了企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等方面的难题。汉威科技集团借助合思的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。

移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术手段,如同魔法一般优化了报销流程。派克新材通过合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。此外,合思还提供定制化的数据分析解决方案,根据企业的行业特点和业务需求,量身搭建适合企业的财务管理体系。泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,精准监测了市场活动的各项收支情况。

功能魔方:满足多元财务管理需求

合思的财务数智化产品拥有丰富多样的功能,如同一个功能强大的魔方,能够满足企业不同层面的财务管理需求。

费用管理功能就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时支持费用标准控制和自动校验,确保每一笔费用都合规合理。江西中机通过合思费控系统,实现了多种差旅标准的智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。

预算管控功能如同一个精准的导航仪,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。它支持按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算控制,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让预算真正落地。

合同管理功能提供了一个清晰的合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物通过合同管理台账,实现了申请、采购、付款等流程的全部关联,每个申请单都能清晰追溯付款的进度和历史支付记录。

发票管理功能则是发票处理的得力助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

核心魅力:独特亮点铸就卓越价值

合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、灵活定制等核心亮点,为企业带来了独特的价值。

无需报销模式如同一场财务革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工的幸福感大幅提升。

广泛连接能力就像一座桥梁,可实现与企业现有系统的无缝集成,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通和共享。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,同步人员基础信息、订单数据等。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。

智能高效是合思产品的显著特点,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,大大提高了工作效率,减轻了财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

灵活定制能力则体现了合思的贴心服务,可根据企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制个性化的数据分析解决方案和功能模块,满足企业的差异化需求。泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库信息管理和市场活动费用管控方面的特殊需求。

价值绽放:显著成效见证实力

合思的数据分析解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据质量等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面,合思的解决方案就像一台高速运转的发动机,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本方面,合思帮助企业减少了财务人力成本,节约了打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,降低了运营成本。

加强管控方面,合思实现了对费用、预算、合同等的有效管控,就像一位严格的管家,防止费用超标、预算失控、合同付款风险等问题的发生。汉威科技集团通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,有效防止了费用管控失控。

规范流程方面,合思优化了报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高了业务流程的规范性和透明度。斯利安通过合思费控系统,规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到了实时的把控。

场景适配:多元场景彰显优势

合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业在不同业务环节提供了有力的支持。

差旅费报销场景中,员工可通过合思费控轻松提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费后系统自动生成报销单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果,员工报销更加便捷高效。

对公付款场景中,合思实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。它支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管理,付款流程更加清晰透明。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控方面取得了显著成效,预算管理更加精准有效。

销售费用管理场景中,合思实现了对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管理,销售收款效率提升了60%。

成功典范:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的数据分析解决方案,取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:差异化优势引领潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

广泛连接的生态可实现与企业现有系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。合思不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,始终保持在市场的前沿。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性管理。

合思的数据分析解决方案为企业解决了财务管理中的诸多痛点,带来了显著的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的市场认可度和价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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