在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍横亘着多重数字鸿沟。
当下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证合法真实等情况，严重影响了经济社会数字化转型成效。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型还面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。解决这些财务管理方面的痛点，已经刻不容缓。
合思方案：破解转型难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为电子凭证数字化转型难题提供了全面且针对性强的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。
功能概览：丰富实用之选
合思的数字化费用管理平台功能丰富多样，实用性极高。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。
核心亮点：市场脱颖而出
合思的数字化费用管理平台有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，达成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务，让企业无后顾之忧。
还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
价值体现：企业积极影响
合思的数字化费用管理平台为企业带来了诸多积极影响。
它能够帮助企业降低运行成本。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
可以提高财务管理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保企业财务合规。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业构建新型管理模式，实现低碳运营。
典型场景：应用方式明晰
合思的数字化费用管理平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：增强产品可信
众多企业通过应用合思的数字化费用管理平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特竞争优势
合思以中小企业为主要服务对象，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用起来更加放心。
合思的数字化费用管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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