合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销环节，需留存并上交纸质票据，流程繁琐且浪费时间。

传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

全面方案 多元适配

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它兼顾实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业自定义档案类型的能力，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

强大功能 高效管理

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能，为企业档案管理提供了全方位的支持。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

核心亮点 价值凸显

合思档案具有合规性、降本增效、数据利用和连接能力等核心亮点，为企业带来了显著的价值。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关标准和规定，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，以及电子凭证会计数据标准化试点工作的要求，让企业无需担心合规问题。

降本增效效果显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下为企业节省大量成本。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。

角色赋能 价值共享

合思档案为不同角色带来了独特的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它提升了财务服务效率，打响了企业数字化转型决胜之战，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

典型场景 广泛应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业日常财务工作中，涉及发票、报销单据、记账凭证等各类会计资料的管理，合思档案可实现这些资料的自动采集、整理、归档和存储，提高了工作效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，整合分子公司的档案数据，提高了管理效率和合规性，为集团型企业的财务管理提供了有力支持。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的管理，为企业的数电票管理提供了一站式解决方案。

成功案例 实力见证

众多企业通过使用合思档案解决方案，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，降低了企业成本，实现了管理自动化，精简了流程。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理为主等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 差异制胜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案具有广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和整合；拥有双轮驱动的模式创新，提供多种解决方案满足不同企业需求；自主研发的“无需报销”解决方案和数电票解决方案，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其在技术和安全方面的优势。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思档案为企业提供了全面的财务数智化服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，显著降本增效，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。众多成功案例也证明了合思档案的实力和价值，得到了众多客户的认可和好评。

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