在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，目前电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座难以跨越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全等潜在风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍在手工录入发票数据。这些传统模式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和报销痛点提供了一剂良方。
合思费控软件：一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理保驾护航。
合思费控软件核心功能与优势剖析
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便捷差旅申请与预订服务
合思费控软件具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，软件还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。 -
智能发票采集与审核对账
其发票采集功能如同一位精准的智能助手，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。 -
自动记账与商旅分析
合思费控软件能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。同时，软件还提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现精细化管理。 -
强大集成与定制化服务
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思费控软件应用场景与案例展示
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。 -
业务量大企业的报销效率提升
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
教育服务企业的电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络和专业的团队值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
选择合思费控软件，企业能够借助其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，加速企业财务数字化转型进程。如果您想亲身体验合思费控软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
