在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%之多。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，动力源成功实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。这些显著的成果，不仅让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。而在这一系列成果背后，预算风险管控起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
在预算风险管控方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证合规性。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，预算风险管控也变得困难重重。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现预算风险管控的目标。
合思方案：打通数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了预算风险管控的难题。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算风险管控更加精准。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上降低了预算风险。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率，也加强了预算风险管控。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，为预算风险管控提供了有力的数据支持。
成效显著：预算风险管控的胜利果实
应用合思的解决方案后，动力源在预算风险管控方面取得了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而可能出现的预算超支风险，加强了预算风险管控。
会计工作量的大幅缩减同样令人瞩目。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如预算分析和风险预警等，进一步提升了预算风险管控的水平。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息是一个巨大的优势。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对预算风险的有效管控。
用户反馈：对预算风险管控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强预算风险管控。
陈华林的反馈不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在预算风险管控方面的能力和优势。在实际应用中，合思的解决方案确实帮助动力源解决了许多财务管理上的难题，提升了预算风险管控的效果。
未来展望：深化合作，持续提升预算风险管控
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升，不断优化预算风险管控。
随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大，预算风险管控的重要性将日益凸显。动力源与合思将携手共进，不断探索和创新，为企业的财务管理提供更加完善的解决方案。通过持续的合作，双方有望在预算风险管控领域取得更加显著的成果，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
行动号召：开启预算风险管控新之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在预算风险管控方面遇到了难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提升预算风险管控水平。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算风险管控的新征程。
