在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在综合费用管控方面表现卓越。
老牌企业遇困境：动力源综合费用管控难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在综合费用管控方面也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和综合费用管控水平，使得企业在成本控制和合规经营方面面临巨大压力。
合思方案显神通：精准破题动力源综合费用管控困局
面对动力源在综合费用管控方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让企业的综合费用管控更加精准和高效。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了综合费用管控的效率。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的综合费用管控提供了有力的技术支持。
显著成果展风采：合思方案助力动力源综合费用管控飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在综合费用管控方面实现了质的飞跃。
通过多系统集成，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。以往员工报销周期普遍需要4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度，同时也体现了合思在综合费用管控方面的高效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务管理模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据和制作凭证。而合思的解决方案实现了自动化操作，从手动制作单据到智能制单，让会计人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了企业的综合费用管控水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这既方便了员工，又有助于企业控制费用支出，实现了综合费用的有效管控。
在财务管理方面，合思的解决方案让财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的综合费用管控提供了更加科学和有效的方法。
合作展望与号召：合思引领企业综合费用管控新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其在综合费用管控方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升动力源的综合费用管控水平，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成效，其他企业也可以选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，尤其在综合费用管控方面占据优势。
如果您的企业也渴望提升综合费用管控水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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