在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在行业内占据着举足轻重的地位。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务报销管理系统的强大功能。
汉威科技:行业先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内具有极高的知名度。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇瓶颈。传统的财务报销和管理方式,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理效率低下。员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档的流程也十分繁琐,耗时长久。而且,传统方式还存在场地和耗材成本浪费的问题,这无疑增加了企业的运营成本,制约了企业的进一步发展。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务报销管理系统来解决这些问题。
合思出击:定制方案破解财务困局
针对汉威科技集团面临的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。合思财务报销管理系统凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该系统能够对企业的进、销项发票进行有效管理,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保证企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
成效显著:数据见证合思实力
合思财务报销管理系统在汉威科技集团的应用取得了显著的成效。从员工层面来看,员工报销耗时降低了75%。以往,员工可能需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,而现在,通过合思的系统,报销流程变得更加简便快捷,大大减少了员工的麻烦,提高了工作效率。
在财务方面,财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据和账目,系统能够自动完成大部分工作,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,能够更专注于核心业务。
成本节约方面,合思的解决方案为汉威科技集团节约了70%的场地和耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本,还响应了低碳运营的理念。
从企业整体管理水平来看,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。这意味着汉威科技集团实现了企业财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思将在未来为更多企业带来优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的问题,不妨选择合思财务报销管理系统,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效!
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