合思财务数智化:重塑企业费用管控流程新典范

合思财务数智化:重塑企业费用管控流程新典范
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型,已然成为企业在这场浪潮中破浪前行的关键引擎。传统财务管理模式的弊病,恰似暗礁,阻碍着企业的高效运营。随着企业不断发展壮大,业务版图日益扩张,组织架构愈发复杂,传统的财务报销与管理模式逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、操作流程繁琐、费用管控困难等诸多顽疾,严重侵蚀着企业的运营效率与财务管理水平。

疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。远程办公的广泛普及,让传统的线下报销和审批方式捉襟见肘,企业亟需高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,以应对这一挑战。同时,行业竞争的白热化,促使企业纷纷探寻降本增效的良方,财务数字化成为企业提升竞争力的核心利器。企业渴望借助先进的财务数智化产品和服务,实现精细化管理,降低成本,提升利润。

破局之钥:合思开启财务数智化新篇

合思,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显出其强大的实力与潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、专业化的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系,精准解决企业财务管理中的痛点问题。合思深入了解不同企业的具体需求和痛点,为其量身定制解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型。例如,为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案,为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的专属方案。

功能大观:一站式财务数智化解决方案

费控报销:精细管理费用全流程

合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的精细化管理。员工只需通过移动端,随时随地即可提交费用申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大幅提高了报销效率和管理精度。

商城:聚合资源,节省成本

合思商城宛如一个资源丰富的商旅宝库,聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,商城的同屏比价功能,犹如一把精准的“省钱利刃”,帮助企业有效节省成本。

BI:数据洞察,决策无忧

合思BI是企业财务管理的“智慧大脑”,提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等关键数据。管理者通过合思BI,能够清晰查看各个部门的费用支出情况,精准分析费用的变化趋势,及时发现问题并采取有效措施,为决策提供有力的数据支持。

开放平台:数据互通,协同共赢

合思开放平台是企业系统之间的“桥梁”,支持与第三方系统如HR系统、OA系统、ERP系统等的无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点:革新企业费用管控流程体验

无需报销:畅享数字化便利

无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,让员工真切感受到数字化带来的便利。

多系统集成:打破数据壁垒

多系统集成是合思的核心能力之一,通过系统集成,合思费控可以与企业现有的多个系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。汉威科技集团通过合思费控与第三方系统的对接,实现了预算的跨系统管理和对公付款与合同的关联管理。

实时管控:确保费用合规

实时管控是合思产品的重要优势,系统对费用的申请、审批、报销等环节进行实时监控,及时发现异常情况并进行预警,确保费用的合规性和预算的严格执行。合思费控在费用申请环节进行预算校验,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

智能校验:提升工作效率

智能校验是合思提高工作效率和准确性的关键功能,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少人工错误。派克新材通过合思费控的智能校验功能,成功解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务人员的审核压力。

价值凸显:多维度赋能企业发展

效率提升:优化流程,提升体验

合思产品通过优化报销流程、实现自动化操作、减少人工干预等方式,显著提高了企业的财务工作效率和员工的使用体验。江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

成本节约:管控费用,优化配置

成本节约是企业选择合思产品的重要原因之一,通过费用管控、预算控制、成本分析等功能,帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出、优化资源配置。赛傲生物应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

合规经营:防控风险,保障安全

合规经营是企业财务管理的重要目标,合思的产品通过智能校验、流程管控、数据追溯等功能,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部制度的要求,降低财务风险。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径的统一,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,有效防范了财务风险。

数据驱动决策:洞察先机,科学规划

数据驱动决策是合思产品为企业提供的高级价值,通过合思BI的报表分析功能,企业可以实时获取准确的财务数据和业务数据,为管理者提供科学的决策依据,帮助企业制定合理的战略和计划。亿嘉和科技通过合思费控系统,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

场景适配:满足多样化需求

差旅费报销:全流程管理,高效合规

差旅费报销是企业常见的财务场景之一,合思的产品可以实现差旅费的申请、预订、报销、核算等全流程管理,提高报销效率,降低差旅成本。尚品食品通过合思商城和费控系统,实现了员工差旅的线上申请、预订和报销,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

对公付款:规范管理,确保准确

对公付款是企业财务管理的重要环节,合思的产品可以实现对公付款的合同管理、预算控制、支付审批等功能,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的有效管控。

预算管控:精细管理,合理分配

预算管控是企业实现精细化管理的关键,合思的产品可以实现预算的编制、执行、监控、分析等全流程管理,帮助企业合理分配资源,控制费用支出。派克新材通过合思费控的预算费控功能,实现了项目预算的实时管控,项目报表产出效率提升50%。

合同管理:全流程跟踪,保障安全

合同管理是企业风险管理的重要内容,合思的产品可以实现合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提高合同管理的效率和规范性。医百科技通过合思费控的体系化合同管理功能,实现了合同的多系统穿透和信息自动流转,提高了合同管理的效率和安全性。

成功见证:众多企业的信赖之选

合思已经服务了众多不同行业的企业,取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:引领财务数智化潮流

在财务数智化市场中,合思具有明确的定位和独特的差异化优势。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴和引领者。合思具有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品通过多系统集成、数据互通、实时管控、智能校验等功能,提高了企业的财务工作效率和管理精度,降低了财务成本和风险,为企业的发展提供了有力的支持。合思的解决方案能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。众多成功案例证明了合思产品和服务的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评,是企业财务数字化转型的可靠选择。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。同时,合思将不断拓展业务领域和市场范围,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为更多的企业提供优质的产品和服务。

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captaincaptain
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