鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新篇章

鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借财务数智化转型脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过财务数字化实现年节约成本5000万的佳绩。更令人瞩目的是,其零食从“入仓”到“出售”,平均周转率达到15天,创造了业内首屈一指的高周转率。曾经,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入大量人力成本构建线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,却受困于低效的财务报销流程。引入合思的智能发票解决方案后,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,还实现了简单高效的业财融合模式。同时,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入了解其背后的故事。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境与转型需求

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,面临着门店标准化落地的难题。此前,门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳等问题较为突出。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来巨大压力。同时,门店众多导致发票审核&回收困难,发票丢失、抬头错误等情况频繁出现。报销单填写有误被退回,延长了报销时间,且无法解决重复报销问题。在这样的困境下,鸣鸣很忙的财务数智化转型迫在眉睫。

合思智能发票解决方案:精准破局之道

为解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了智能发票解决方案。该方案具有多方面的优势,有效提升了企业的财务管理效率。
差旅管理方面,引入合思的智能发票解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,支持移动端申请,费标差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。
在发票管理上,门店发票统一回收管理,采用智能发票解决方案减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。
在核算方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
在采购付款环节,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

成效显著:转型后的华丽蜕变

合思智能发票解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中,推动门店标准化更快落地。
其次,实现了业内罕见的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
再者,采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费。
最后,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,显著提高了企业的运营效率。

各方反馈:对智能发票解决方案的高度认可

鸣鸣很忙相关人员对合思的智能发票解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
之前困扰巡店督导的低效财务报销流程得到解决,员工能够更专注于业务工作。财务部门在合思系统的支持下,工作效率显著提高,财务复核压力减轻。门店的运营管理更加标准化和高效,消费者的负面反馈减少。

未来展望:持续深化合作,共铸辉煌

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化体系,以保持竞争优势。合思将继续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务,双方共同探索更多的业务场景和解决方案。
通过不断深化合作,有望在其他业务领域取得更多的创新和突破。合思的智能发票解决方案将助力鸣鸣很忙进一步提升精细化管理水平,实现可持续发展。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有价值的参考。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。
在此,我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,与合思合作,共同推动企业的发展和转型。如果您也想体验智能发票解决方案带来的便利和效益,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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