在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。此外，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。下面，就让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司差旅方案实施的全过程。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐，引入一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制差旅方案实施
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
差旅方案实施带来的显著成效
- 员工体验升级
在差旅方案实施后，员工感受到了前所未有的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务效率提升
对于财务人员来说，差旅方案实施带来了巨大的改变。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策优化
在管理层面，差旅方案实施实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与发展展望
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步助力企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善差旅方案实施，为企业的财务管理和发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
