合思财务数智化产品：助力企业出行服务高效转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，且总部与分公司出差申请流程不统一，这些都给企业的财务工作带来了巨大的压力。

集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让他们的目标难以实现。

高速发展的企业如派克新材，也在业务成本管控方面急需财务的更多支撑。每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，导致差旅成本一度居高不下。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其在企业出行服务方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在企业出行服务管理上也取得了显著成效。

合思产品：为企业财务管理赋能

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其财务数智化解决方案为企业提供全方位的财务服务，助力企业提升财务管理水平。

以客户为中心，合思通过广泛连接的生态和创新的模式，为企业提供便捷、高效、智能的财务解决方案，满足企业不同阶段的发展需求，推动企业的财务数字化转型。在企业出行服务方面，能帮助企业更好地管理出行成本和流程。

合思还帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。让企业能够实时掌握财务数据，进行精细化管理，提高决策的准确性和及时性。同时，为企业提供无需报销的解决方案，提升员工的使用体验，减轻财务人员的工作压力，实现财务流程的自动化和智能化，提高企业的整体运营效率，使企业出行服务的管理更加顺畅。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在企业出行服务中，员工的交通、住宿等发票都能得到高效处理。

此外，合思费控支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制出行等费用支出。

• 合思商城：出行消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在企业出行服务方面，员工可以在商城中轻松找到性价比高的机票、酒店等资源。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让企业出行服务更加规范和便捷。

• 合思BI：数据洞察之眼
  合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在企业出行服务方面，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化出行服务的成本和安排。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在企业出行服务的费用支付上，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了出行服务费用支付的顺畅。

合思产品：独特创新引领行业

• 无需报销：员工幸福的数字化体验
  无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。在企业出行服务中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了出行服务的报销流程。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业出行服务中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现出行服务数据与其他业务数据的有效整合。

• 智能识别：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，在企业出行服务的发票管理上发挥重要作用。

• 灵活配置：满足多样管理需求
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足企业多样化的管理需求。通过创建项目台账，关联项目信息，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。在企业出行服务管理中，能够根据不同的出行项目和需求进行灵活配置。

合思产品：解决财务问题优势尽显

• 提升效率：企业出行服务加速
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业出行服务中，员工能够更快地完成报销，财务人员的工作负担减轻，整个出行服务的流程更加高效。

• 加强管控：全程把控出行成本
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。在企业出行服务中，能够对出行前的预算进行合理规划，出行中的费用进行严格控制，出行后的费用进行详细分析，确保出行成本得到有效管控。

• 数据安全：保障出行财务信息
  针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业出行服务中，保障了出行相关财务信息的安全可靠。

• 广泛集成：协同办公提升水平
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在企业出行服务中，提高了企业的协同办公效率和管理水平，使得出行服务与其他业务环节能够更好地协同运作。

合思产品：广泛适用的目标群体

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是中小企业还是大型集团公司，都能从合思的产品中获得价值，在企业出行服务管理上也能找到适合自身的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。企业出行服务只是其中重要的一部分，合思产品能够为企业提供全方位的支持。

成功案例：见证合思产品实力

• 动力源：出行服务体验革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在企业出行服务方面，动力源的员工能够更加便捷地完成出行报销，企业也能更好地控制出行成本。

• 汉威科技：出行费用管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在企业出行服务中，汉威科技能够更好地管控出行费用，提高出行服务的管理水平。

• 派克新材：出行报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在企业出行服务方面，派克新材的员工出行报销更加快捷，企业的出行服务管理更加高效。

• 亿嘉和：出行服务精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在企业出行服务中，亿嘉和能够对出行费用进行精细化管理，提高出行服务的质量和效益。

合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、灵活的系统连接能力和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在企业出行服务管理方面也发挥着重要作用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是提升员工报销效率、加强企业费用管控，还是实现业财融合和数据精准分析，合思都能为企业带来显著的价值提升。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品，开启企业财务管理的新篇章，还可以免费试用合思产品，体验其在企业出行服务管理等方面的强大功能。