在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理复杂程度与日俱增,效率低下的问题如同一把枷锁,束缚着企业前进的脚步,而合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健发展。
传统的财务报销和管理方式,恰似一辆老旧的马车,已经难以适应时代的高速列车。手工报销流程繁琐,每一个环节都像是一道道复杂的关卡,让财务人员和员工疲于奔命;费用控制缺乏实时性,如同在黑暗中摸索前行,难以准确把握费用的流向;数据不连通导致信息孤岛,使得企业的财务信息支离破碎,无法形成有效的决策依据。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个错综复杂的谜题,困扰着众多企业。进、销项发票管理困难,企业仿佛在迷雾中寻找方向,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,如同陷入了一场永无止境的马拉松,耗费大量时间和精力,且容易出现人为错误。同时,企业在档案管理方面也面临着成本高、效率低等问题,如同背着沉重的包袱前行。
员工因公消费时,垫资、开票、报销等流程繁琐,体验不佳,就像在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊,影响了工作积极性。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套行之有效的解决方案,能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化管理开辟一条阳光大道,实现费用流程透明化。
合思解决方案全景概览
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自诞生之日起,合思便秉承以客户为中心的服务理念,立志于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现费用流程透明化。
合思不仅拥有卓越的技术和服务,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地插上了旗帜,汇聚了顶尖的科研人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和价值,让费用流程透明化成为现实。
合思产品核心功能揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费场景一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,如同一条顺畅的流水线,让数据高效流动。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业实现费用流程透明化,降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱法宝
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业找到最划算的差旅方案。
实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加安心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%,有效实现费用流程透明化,让每一分钱都花得明白。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合思档案的助力下,企业的档案管理变得高效、透明,费用流程透明化得到进一步保障。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一切都让企业的收支管理更加透明,实现费用流程透明化。
合思产品应用场景与成功案例
在消费场景方面,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个包罗万象的消费王国,满足企业各种消费需求,实现费用流程透明化。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持,让费用流程更加透明。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,费用流程透明化得到显著体现。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在实现费用流程透明化和节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了档案管理效率,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案让企业的档案管理更加高效、透明,费用流程透明化得到进一步巩固。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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