在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临着诸多挑战，“最后一公里”难题亟待解决。
传统纸质会计档案管理更是问题重重。以好想你公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴公司就深受其扰，查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，不仅耗费大量人力，而且无法实现跨系统调阅。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些行业痛点，让企业迫切需要一种高效的财务自动化解决方案。
合思档案：财务数智化的创新之选
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务自动化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的推出，是基于电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路的深刻洞察，它能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国拥有完善的服务网络。这为其解决方案的实施提供了有力保障，确保企业能够获得优质、高效的服务。
全生命周期管理：合思档案的核心优势
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业打造了一套无缝衔接的财务自动化解决方案。
在智能采集方面，合思档案具备强大的能力。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了多元化的采集方式。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确、高效采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
档案制档环节，合思档案能够实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，采用水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够便捷、高效地利用档案资源。
多重收益：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，进一步凸显了其作为财务自动化解决方案的优势。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
众多企业在使用合思档案后，实现了显著的效率提升。好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
合思档案还能有效保障企业档案的合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。
广泛适用：合思档案的多场景应用
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业场景的需求，是一套真正的财务自动化解决方案。
在食品行业，好想你公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，帮助企业解决了痛点。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，大幅提升了报销效率，节约了成本。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴公司面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放了财务人员的精力，实现了档案全场景数字化利用。
成功案例：合思档案的实力见证
多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案作为财务自动化解决方案的有效性。
好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前企业对财务管理要求日益提高的背景下，合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，为企业提供了一套理想的财务自动化解决方案。如果您的企业也有会计档案管理需求，不妨积极行动起来，尝试使用合思档案，开启降本增效和合规经营的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与价值。
