在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业的进一步发展。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式满足企业的财务需求。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,更为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,如同企业的财务管家,帮助企业在差旅预算审核等财务管理环节中挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审核方面,合思凭借其全面的服务和广泛的覆盖,能够为企业提供精准、高效的审核方案,确保每一笔差旅费用都合理合规。
费控分级魔方:解锁合思核心产品创新密码
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段,如同一个神奇的魔方,每一层都蕴含着不同的智慧和价值。
在L1手工报销阶段,传统企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工在进行差旅消费时需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验极差。而合思的费控管理则从这一阶段开始,逐步为企业带来改变。
当进入L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的创新能力。费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这使得报销体验大幅提升。在差旅预算审核方面,这一阶段能够更加精准地把控费用支出,避免不必要的浪费。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式让企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。差旅预算审核变得更加自动化和智能化,大大提高了审核的准确性和及时性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在差旅预算审核中,能够提前预警风险,为企业的决策提供有力支持。
合思优势凸显:传统模式革新者与企业需求定制师
与传统的财务管理模式相比,合思在差旅预算审核等方面具有显著的优势。传统的手工报销阶段,企业的财务管理效率低下,预算管控形同虚设。而合思的费控管理能根据不同阶段逐步提升效率和智能化程度。在L3阶段员工无需垫资,减轻了员工的资金压力;L5阶段全流程智能化,让差旅预算审核更加精准、高效。
现阶段,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供更专业、更贴合企业需求的解决方案。在差旅预算审核中,能够根据企业的不同需求和组织结构,定制个性化的审核流程。
部分企业的报销流程数字化程度低,特别是连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品可以提高报销的自动化和智能化,实现业财统一,满足不同管理颗粒度下的管控诉求。在差旅预算审核方面,能够有效解决连锁企业各门店差旅费用管理的难题,提高审核效率和准确性。
传统的财务管理系统可能存在业务系统与财务系统的孤岛问题,导致信息流通不畅。而合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅预算审核中,能够实时获取业务数据,为审核提供更全面的依据。
行业应用典范:合思赋能多行业差旅预算审核升级
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,为企业的差旅预算审核等财务管理工作带来了显著的提升。
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅预算审核方面,能够清晰地了解每一次差旅活动的费用支出情况,确保费用的合理性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这使得差旅预算审核后的支付环节更加高效、安全。
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算审核中,能够实时监控预算执行情况,对超预算的差旅申请及时预警。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行差旅申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算审核方面,能够对各门店的差旅费用进行统一管理和审核,确保费用的合规性和合理性。
合思未来:财务数智化征程的璀璨之星
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过其产品能助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。在差旅预算审核方面,合思将不断利用新技术,提高审核的智能化和自动化水平,为企业提供更加精准、高效的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为费控管理领域的重要参与者,有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力提升等方面取得进展。在差旅预算审核中,将能够与更多的供应商和系统进行对接,实现更加便捷、高效的审核流程。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品能成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,未来将有更广阔的市场空间。
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