合思:破解企业财务数字化难题,实现发票合规性管理

合思:破解企业财务数字化难题,实现发票合规性管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理更是难以保障,这无疑增加了发票合规性管理的难度。

传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。而且,还存在场地和耗材成本浪费的问题,这不仅降低了工作效率,也影响了企业的成本控制。

企业费控报销数字化程度低,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据难以连通,无法实现业财融合,这严重影响了企业决策的科学性,也不利于发票合规性管理的有效实施。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为发票合规性管理提供了有力保障。

使命愿景:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。

其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过释放财务人员的双手,让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时加强发票合规性管理。

产品模块:多元功能助力管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,有效提升发票合规性管理水平。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了便捷,也有助于发票合规性管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保发票等财务档案的合规存储与管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,保障发票在采购环节的合规性。

功能亮点:创新引领合规之路

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放财务双手,大大提高了发票合规性管理的效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在节约成本的同时,也规范了消费流程,有利于发票合规性管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也确保了发票档案管理的合规性和高效性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。这有助于企业及时发现发票合规性管理中的问题,做出科学决策。

产品优势:高效合规之选

合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了发票合规性管理的水平。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为发票等财务档案的合规管理提供了有力支持。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业全面掌握财务收支情况,加强发票合规性管理。

合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过数据的互联互通,企业能够更好地进行发票合规性管理。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把控企业的发票合规性管理情况。财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准、付款按计划等,确保发票处理的合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,简化了报销流程,也有利于发票合规性管理。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的发票合规性管理解决方案。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票合规性管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在发票管理方面更加规范,有效提升了发票合规性管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。这也为企业的发票合规性管理提供了有力保障。

综上所述,合思产品能有效解决企业财务数字化管理痛点,尤其在发票合规性管理方面具有显著优势。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您想体验合思在发票合规性管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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