在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高耸,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。
企业的报销模式也存在着明显弊端。传统的手工报销流程繁琐不堪,效率极为低下,员工还需承受巨大的垫资压力。以尚品食品为例,纸质报销流程漫长,手续繁杂,员工甚至因为垫款压力而抵触出差。
预算管控同样困难重重,企业难以对费用进行精细化管理和实时监控。汉威科技集团就是如此,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
发票管理更是让企业头疼不已。发票验真、查重、审核等工作不仅耗费大量人力和时间,还容易出现假票、错票、重票等情况。泽璟制药在报销时会产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还极易出错,还要时刻识别发票真伪和防止电子发票重复报销。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:科技领航财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业价值跃升
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务挑战,实现可持续发展。
功能魔方:多元模块解锁财务新可能
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合思费控:精细管理的智慧之钥
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可对费用进行精细化管理和实时监控。通过合思费控,企业能够更好地掌握费用动态,做出更加科学的决策。 -
合思商城:便捷消费的聚合之地
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业节约了成本。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI可自动生成分析报表,展示各类费用的发生情况。它为企业管理层提供了有力的数据支撑,辅助决策。通过合思BI,企业能够及时了解财务状况,发现潜在问题,制定合理的发展策略。 -
银企直联:安全支付的高速通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款的效率和安全性,让企业的资金管理更加顺畅。
创新之光:独特亮点铸就核心优势
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式具有革命性的意义。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,让报销变得更加便捷高效。 -
智能发票监控:精准防控发票风险
合思的智能发票监控功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。智能发票监控功能就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的发票安全。 -
预算管控前置:防患未然的管控策略
合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算实时预警。这种预算管控前置的策略,让企业能够提前发现问题,采取措施,避免不必要的损失。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。这使得企业能够整合各方数据,提高数据的利用效率,为企业的决策提供更加全面的支持。
优势突显:全方位解决企业痛点
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提升效率:快速响应业务需求
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升效率方面的卓越表现。 -
降低成本:精打细算节约开支
合思加强了费用管控,节约了人员成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过合思的精细化管理,企业能够在不影响业务发展的前提下,降低成本,提高效益。 -
增强合规性:严格保障财务安全
合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务工作的合规性。在合规经营的道路上,合思为企业提供了坚实的保障。 -
优化体验:贴心服务提升满意度
合思提供了便捷的操作体验,提升了员工和管理者的满意度。中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”,体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。良好的用户体验是合思不断追求的目标。
目标场景:多元适配满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足了企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。
成功典范:真实案例见证卓越成效
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动力源:数智转型的成功样本
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:预算管控的得力助手
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。 -
派克新材:效率提升的显著典范
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 -
泽璟制药:审批效率的大幅提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。
各行业企业应抓住财务数智化转型的机遇,与合思携手,共同推动企业的数字化发展,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!
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