在当今数字化风起云涌的时代，企业面临的财务管理挑战犹如波涛汹涌的海洋，复杂多变。传统的财务管理方式，就像一艘老旧的帆船，在这片海洋中艰难前行，已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、在波涛中破浪前行、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便如一位勇敢的舵手，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心产品：打造差旅项目管理财务数智化服务矩阵
合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为差旅项目管理提供了全方位的支持。
合思费控，是企业财务数智化的多面手。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅项目管理中，它能实现多系统集成，打破数据孤岛。以往，企业的各个系统数据就像分散在不同岛屿上的宝藏，难以互通。而合思费控让这些数据像桥梁连接的岛屿一样，实现了互通，操作体验也得到了全面革新。
合思商城，是差旅项目管理中的消费合规利器。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。在财务处理方面，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅项目管理中的消费和财务处理变得高效而有序。
合思 BI，是差旅项目管理中的数据智囊。它能自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅项目管理中，这些数据为业务决策提供了有力支撑。同时，它还可进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在差旅项目管理中能够根据数据精准决策。
核心技术：破解差旅项目管理企业痛点密码
合思的核心技术，就像一把把精准的钥匙，能够打开企业在差旅项目管理中遇到的痛点之门。
系统集成技术，是打破企业系统壁垒的关键。在差旅项目管理中，企业往往存在 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统。这些系统就像一个个独立的小王国，数据分散、信息滞后。而合思的系统集成技术可将这些系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。就像将各个小王国连接成一个统一的大帝国，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
无需报销技术，让差旅项目管理中的员工和财务都感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。同时，消费受申请单&差标管控，保证了消费的合规性。在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅项目管理中的报销流程变得轻松简单。
OCR 自动识别技术，是差旅项目管理中报销效率的加速器。它借助自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。在以往的差旅报销中，员工需要费劲地贴票，手工填单，不仅工作量大，还容易出现信息不准确的问题。而 OCR 自动识别技术解放了员工报销时的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
优势凸显：对比传统，合思引领差旅项目管理新高度
与传统财务管理方式相比，合思在差旅项目管理中具有显著的优势。
在效率提升方面，传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的牛车，而合思则像一辆高速行驶的高铁。以动力源为例，在差旅项目管理中，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这就好比原本需要漫长等待的旅程，现在变得快捷高效。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
在一体化应用和部署方面，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。就像一座设计精良的大厦，各个部分之间紧密配合，运行顺畅。在差旅项目管理中，这种一体化的应用和安全的部署方式，为企业提供了更加稳定和高效的服务。
在预算管控方面，传统财务管理方式往往是先发生后退责的“盲盒”模式，就像在黑暗中摸索前行，容易出现费用管控失控的情况。而合思能够实现预算管控前置，就像在前行的道路上亮起了明灯。以汉威科技集团为例，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。
成功案例：不同企业差旅项目管理的合思实践
合思在不同行业、不同规模的企业差旅项目管理中都有着成功的应用案例。
动力源，作为电源行业企业，在差旅项目管理中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。大量的自研系统就像一个个孤立的小岛，数据难以共享；传统手工报销模式则效率低下，员工和会计都苦不堪言。合思通过将动力源 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步，实现无需报销、系统集成等功能。就像在各个小岛之间搭建了桥梁，让数据和流程畅通无阻。应用后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅项目管理变得高效而轻松。
汉威科技集团，作为集团性公司，在差旅项目管理中存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。各个系统之间的数据分散，就像一盘散沙，难以形成有效的管理。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。就像一只无形的手，将这些散落的数据和流程整合起来。应用后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，差旅项目管理更加规范和高效。
派克新材，作为高端制造企业，在差旅项目管理中面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。随着企业的高速发展，差旅业务不断增加，传统的管理方式已经无法满足需求。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。就像为企业的差旅项目管理装上了智能化的翅膀。应用后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，差旅项目管理更加便捷和高效。
合思在财务数智化领域，尤其是差旅项目管理方面，凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品创新和技术升级，拓展市场覆盖范围。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，在差旅项目管理等领域取得更大的成功。
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