费控管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技，在财务数字化方面有着多方面的需求痛点。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等问题亟待解决。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，同样面临着诸多挑战。企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

快消企业尚品食品，在业务爆发式增长时，差旅管理系统却未能与时俱进。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，这不仅影响了一线员工的开拓效率，还导致财务数据统计缓慢，人效较低。企业领导对公司差旅费无法进行严格把控，成本居高不下，严重影响了年底的整体利润。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费控管理软件应运而生。

合思公司与全方位服务

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的费控管理软件为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景助力企业目标

合思的费控管理软件肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

为客户提供全方位的财务数智化服务，合思的费控管理软件助力企业提升财务管理效率和水平，实现业财融合，加强企业内部的风险管控，推动企业的数字化转型和可持续发展。无论是大型集团公司还是中小企业，都能在合思的费控管理软件中找到适合自己的解决方案，让企业的财务管理更加科学、高效。

模块功能展现全面性

合思的费控管理软件拥有多个强大的模块功能，充分展示了其全面性。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，可对员工报销、对公业务等进行全面的管理和控制。企业可以通过合思费控，对各项费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。
– 合思商城
为员工提供了因公消费的便捷平台，支持机票、火车票、酒店等预订。员工在合思商城消费时，可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，大大提高了工作效率。
– 合思BI
具备强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过合思BI，对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 合思档案
实现了电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票管理的效率，还保证了财务数据的准确性。

功能亮点凸显独特优势

合思的费控管理软件具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销模式
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，大大提高了员工的满意度。
– 强大的系统连接能力
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能校验与自动生成凭证
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性。
– 多维管控与预算前置
整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交时实时预警。

多方面优势彰显竞争力

合思的费控管理软件在多个方面展现出了强大的竞争力。
– 广泛连接生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通。打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。
– 敏捷的财务收支管理平台
可帮助企业快速响应市场变化，灵活调整财务管理策略，实现财务收支的精细化管理。通过对各项费用的精准控制，帮助企业挖出更多的净利润。
– 以客户为中心的服务理念
拥有专业的研发和服务团队，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供优质的服务。
– 合规性与安全性
产品严格遵循相关的财务法规和安全标准，保障企业财务数据的安全和合规。杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

目标用户与应用场景广泛

合思的费控管理软件目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的费控管理软件中受益。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个方面。能够满足企业在财务管理过程中的各种需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例见证卓越成效

许多企业已经通过使用合思的费控管理软件获得了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入对企业的信息化建设起到了关键作用。

合思的费控管理软件凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、丰富的功能模块、独特的功能亮点和显著的应用成效，能够为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的费控管理软件获得了显著的效益提升。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得更大的优势，不妨选择合思的费控管理软件，现在可以免费试用，感受其带来的卓越价值。