合思助力企业实现差旅费用透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅费用透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题。

在企业的发展进程中,成本增效是永恒的需求。像汉威科技集团,就期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效并优化流程。而派克新材,随着业务的发展,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。亿嘉和则面临着各系统独立运转,形成信息孤岛的问题,企业微信 OA、用友 ERP 等软件信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点与挑战,合思为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现差旅费用透明化,推动财务数字化转型。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展态势良好。成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思肩负着重要的使命与愿景,致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业攻克财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为核心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。通过推动企业财务数字化转型,合思让企业的财务管理更加高效、精准、智能,提升企业的竞争力和可持续发展能力,为企业的长远发展奠定坚实基础。

模块探秘:解锁多元功能优势

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松便捷。
合思商城
为员工提供了因公消费的优质平台。员工可以在商城中预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城聚合了多个商旅平台的价格,实现同屏比价,帮助企业节省差旅成本,实现差旅费用透明化。
合思 BI
能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,支持自定义查询报表,满足不同岗位的需求,让企业管理者对财务状况一目了然。
合思档案
实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理档案。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案管理的安全性,让企业的财务档案管理更加规范。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式
这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,实现了差旅费用透明化。
强大系统集成
合思的系统连接能力十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批
根据预设规则自动判断单据是否合规,实现快速审批,提高了审批效率。同时,支持人工干预,确保审批的准确性,让企业的审批流程更加科学合理。
移动报销
员工可通过手机随时随地发起报销申请,上传发票,查看审批进度。这提高了报销的便捷性和及时性,让员工不再受时间和空间的限制。

优势突显:铸就卓越财务管理

合思的产品优势显著,为企业的财务管理提供了可靠保障。
广泛连接生态
合思可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升了企业的业财融合能力,让企业的财务管理更加协同高效。
双轮驱动创新
通过技术创新和业务模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,为客户提供更优质的解决方案,适应企业不断变化的需求。
敏捷高效服务
能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,帮助客户快速解决问题,实现业务目标,让企业在财务管理上更加得心应手。
安全可靠保障
采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私,为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业无后顾之忧。

目标场景:适配多元企业需求

合思的产品目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。对于大型集团企业,合思可实现集中化的财务管理,加强集团总部对各子公司的管控,统一财务数据,提高内部管理和协作效率,实现差旅费用透明化。对于中小企业,合思可简化报销流程,提高报销效率,降低财务人力成本,实现财务数字化转型。

成功见证:客户认可彰显实力

众多企业在应用合思的产品后,取得了显著的成效,对合思的产品给予了高度评价。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”成为现实。财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也希望实现差旅费用透明化,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在点击免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,提升企业的竞争力和可持续发展能力,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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