在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思作为专业的财务透明化工具提供商，为其解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在转型过程中陷入了困境。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，基础工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的诸多难题，合思作为专业的财务透明化工具，为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业实施：高效落地的坚实保障
合思为动力源提供解决方案的实施过程，充分体现了其专业服务和高效执行的能力。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。只有深入了解企业的实际情况，才能制定出个性化的解决方案。就像医生看病一样，只有准确诊断病情，才能开出有效的药方。
然后，进行系统集成和数据对接工作。这是一项复杂而精细的工作，需要确保各系统之间的数据流通和协同工作。合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用等方面，让员工能够迅速上手，提高工作效率。
在实施过程中，合思的项目团队持续跟进，及时解决遇到的问题。无论遇到什么困难，他们都能第一时间响应，确保项目的顺利推进。这种全程跟踪、及时解决问题的服务态度，让动力源感受到了合思的专业和负责。
显著成果：降本增效的成功见证
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，充分体现了合思财务透明化工具的价值。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度评价：合作共赢的良好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的服务得到了客户的认可，双方建立了良好的合作关系。
在当前的经济环境下，专精特新企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思财务透明化工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的财务透明化工具，亲身感受它的强大功能和便捷服务。
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