在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的拐点。数电票管理的特殊性，如同一场突如其来的风暴，让企业的档案管理信息化建设显得捉襟见肘。企业亟需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业上至高管，下至业务人员，都深受档案管理问题的困扰。高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以挖掘利用的困境；财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中消耗大量时间；业务人员更是被冗长的报销流程折磨得疲惫不堪。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的繁重工作量和数据的无效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理手段缺失和纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而国家政策对电子会计档案管理的支持，让企业电子会计档案全面无纸化时代的大门缓缓开启，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业对电子会计档案管理的需求愈发迫切。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业成本归档管理的救星。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。这家科技公司就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，就像是企业档案管理的智能大脑。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思不仅是专精特新企业，而且在资金实力上也不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能：开启成本归档管理新体验
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智能采集：多源数据的精准猎手
合思档案的智能采集功能就像一个神通广大的猎手，能够在不同的场景中捕获数据。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式，支持多源采集，满足不同场景的采数需求。它还具备自动切割单张PDF大文件和多张回单/发票的能力，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能大大提高了数据采集的效率，为成本归档管理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效关联的档案魔法师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。就像一位神奇的魔法师，将杂乱无章的档案数据变得有序且易于管理。 -
双模式检测：数据安全的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这就像一位忠诚的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为成本归档管理的数据安全保驾护航。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的精细管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。它就像一位智慧的管家，将企业的档案管理得井井有条。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统的档案管理方式相比，合思档案在成本归档管理方面具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅减少。同时，检索效率提升90%，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。而且，合思档案实现了100%的管理合规性，为企业避免了潜在的合规风险。
在数据采集和整合方面，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理方式则难以实现数据的广泛采集和整合，导致企业数据分散，难以发挥数据的价值。
在归档效率方面，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。而传统方式手工装册归档重复性工作量大，效率低下。
在适应时代需求方面，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。而一些传统档案管理方式可能无法适应数电票时代的管理要求，在未来的发展中逐渐被淘汰。
应用案例：见证成本归档管理的价值
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海量单据企业的华丽转身
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标大幅提升，凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等，让企业在成本归档管理方面实现了质的飞跃。 -
集团型企业的合规变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。 -
某企业的成本优化之路
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在成本归档管理上节省了大量的时间和金钱。 -
教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领企业数字化新征程
合思档案在成本归档管理方面的优势和价值不言而喻。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和优质的服务，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，未来将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将携手更多企业实现数字化转型，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
