在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。出差费用核算效率大幅提升，员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，成功从多系统林立的混乱局面转变为数据统一管理的有序状态。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统在实际运行中却暴露出诸多问题。出差费用核算流程整体复杂，系统之间存在严重的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
员工在进行出差费用核算时，面临着多系统操作体验差的困扰。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了出差费用核算的难度和风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度在实际执行中难以落地，出差费用核算的准确性和及时性受到严重影响。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源在出差费用核算等财务领域的诸多困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为出差费用核算提供了准确、及时的数据支持，使得费用核算更加精准。
其次，合思推出的无需报销模式为出差费用核算带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了出差费用核算的流程，提高了工作效率。
最后，合思系统强大的连接能力为打破数据流转壁垒提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了多系统之间的数据互通，使得出差费用核算能够在一个统一的平台上进行，彻底解决了数据孤岛问题。
成效显著：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源的出差费用核算带来了翻天覆地的变化，取得了一系列显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的出差费用核算流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差费用核算等财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明。
同时，多系统集成和数据互通实现了操作体验的全面革新。数据孤岛被打破，财务制度能够更好地落地实施，出差费用核算的准确性和合规性得到了有效保障。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化出差费用核算等财务管理工作。
未来展望：携手共进的数字化征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的拓展。在出差费用核算等财务领域，双方将进一步探索创新，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的财务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在出差费用核算方面存在诸多难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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