在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不如预期，众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接关系到企业的财务支出和现金流储备。而且，其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。而合思的全面财务数智化解决方案，正是企业解决这一难题的关键。
合思全景：多元服务构筑财务数智化蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业差旅管控及财务数智化的多元需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位保障。
合思易商卡则为企业因公消费管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务电子归档更加高效、准确。
核心引擎：合思方案驱动差旅管控升级
合思平台基于BI差旅风控系统，为企业差旅活动提供了全面监控与智能分析的能力。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅帮助企业有效控制成本，还能识别和预防风险，为企业的财务电子归档提供了可靠的数据基础。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的智能差旅管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能的推出，大大提升了企业差旅管理的智能化水平，也为财务电子归档提供了更加精准的数据支持。
合思解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。让员工主动参与到企业的差旅管控中来，帮助企业“合力省”，进一步提高了企业的财务管理效率，为财务电子归档提供了更加完善的管理体系。
合思的电子会计档案管理系统更是适应了数智化凭证时代的新要求。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务电子归档提供了更加高效、环保的解决方案。
实战见证：合思方案彰显卓越成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分证明了其实际效果。某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思系统能够有效识别和预防企业差旅中的违规行为，为企业挽回损失，保障财务电子归档的真实性和准确性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，能够根据企业的实际需求进行定制化管理，为企业实现降本增效，同时也为财务电子归档提供了更加科学的管理依据。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分展示了合思“合力省”项目的激励效果，通过调动员工的积极性，实现了企业差旅成本的有效控制，为财务电子归档提供了更加清晰的费用数据。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例说明，合思易商卡简化了企业的财务管理流程，提高了员工的工作效率，为财务电子归档提供了更加便捷的操作方式。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业节省成本。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，提升企业竞争力和可持续发展能力。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思财务电子归档解决方案的魅力！
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