在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展正深刻改变着企业的运营模式。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革为企业财务文档管理带来了全新挑战。如今，数电票收票政策认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同岗位人员也面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的状况；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务文档管理带来了及时且重要的解决方案。
合思档案：财务文档管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力和丰富的经验，为合思档案产品的研发与推广奠定了坚实基础。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务文档管理需求。该产品广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案能为企业解决内外交困的财务文档管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的财务文档管理更加高效、智能。
多维功能：合思档案的核心竞争力
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业财务文档管理的数据采集提供了多样化的选择。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务文档的准确性和可靠性提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控的坚实后盾
合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保企业财务文档管理的规范性和安全性。 -
档案应用：信息利用的便捷桥梁
在档案应用方面，合思档案具有多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够充分利用财务文档信息，提升决策效率。
对比传统：合思档案优势尽显
传统的财务文档管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
在数据管理上，传统档案管理难以应对海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现海量数据秒级查询。
在档案关联和证据链完整性方面，传统档案管理存在不足。合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在档案调阅方面，传统档案管理不够便捷和精细。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
实战案例：合思档案成效显著
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某企业：高效管理降成本
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
某集团型企业：标准落地提效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破孤岛促共享
某企业存在低效的财务文档管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程提效能
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间且易损坏、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的财务文档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，能够持续满足企业不断变化的需求，未来有望在更多企业中得到应用和推广。
