在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如财务数字化领域的一颗璀璨明星，自2014年成立以来，便在这片蓝海中奋勇前行。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其直营服务网络遍布全国22个城市，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在财务数字化领域占据着领先地位，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团。
汉威科技财务困境剖析
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务方面面临着诸多痛点，有着强烈的数字化需求。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等都是亟待解决的问题。同时，加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程也成为了集团财务数字化转型的重要目标。
具体来看，汉威科技集团存在着一些现实的财务难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，导致事后管控时常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思发票系统集成破局之策
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预算管控：跨系统精准护航
针对汉威科技集团预算管理的难题，合思通过发票系统集成，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，让预算管控更加精准高效。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思同样借助发票系统集成，建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控的发票系统集成支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐，为汉威科技集团的财务工作带来了极大的便利。 -
自动生成凭证：财务流程智能升级
通过标准EAI插件，合思的发票系统集成与ERP系统实现对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还降低了人为错误的风险，让财务流程更加智能化、规范化。
汉威科技应用成果显著
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效率提升：核算付款双飞跃
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效，能够更好地应对企业的发展需求。 -
业务管控：对公业务强保障
对企业业务管控的提升也是显而易见的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。合思的解决方案让这一规定得到了更好的落实，加强了对公业务的管控。 -
预算管控：前置防线保平衡
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的平衡。 -
规范流程：费控管理更严谨
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加严谨规范。
合作展望与企业邀约
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了汉威科技集团在财务管控方面的诸多难题。实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，如同并肩作战的战友。结合汉威的业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更优质的服务，助力汉威科技集团在数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案，尤其是强大的发票系统集成功能，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值。
