合思财务数智化：引领报销标准化流程新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍犹如巨石，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。

核心产品：财务收支管理平台助力报销标准化流程

合思的财务收支管理平台，是企业财务数智化转型的得力助手，为报销标准化流程提供了全方位的支持。

该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来，提高了工作效率。

商旅行订购服务也是平台的一大亮点。它支持机票、酒店等预订，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际出行，都能在平台上找到合适的预订选项，为员工的商务旅行提供了便利。

发票采集功能更是平台的核心优势之一。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在传统的财务管理中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出错。而合思的财务收支管理平台通过先进的技术手段，实现了发票信息的自动采集和录入，提高了财务工作的准确性和效率。

审核对账功能也是平台不可或缺的一部分。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销标准化流程中，审核对账是关键的一环。合思的财务收支管理平台通过实时同步资金流水，让财务人员能够及时掌握企业的资金动态，确保每一笔报销都符合规定。

核心技术：电子凭证处理的智慧引擎

合思在电子凭证处理等方面拥有强大的核心技术功能，这些技术功能是报销标准化流程的智慧引擎。

合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。这意味着电子凭证全流程数字化真正成为了现实。在传统的财务管理中，电子凭证的处理往往需要人工干预，容易出现信息不一致、处理不及时等问题。而合思通过依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的自动化处理，提高了处理效率和准确性。

借助信息化管理平台，合思能够让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的真实性和准确性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销标准化流程中，全场景覆盖的生态系统能够让企业更加便捷地管理各项费用支出，提高了财务管理的效率和透明度。

合思的财务收支管理平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率和便捷性。

优势对比：传统与现代的碰撞

与传统财务管理方式相比，合思产品在报销标准化流程方面具有显著的优势。

传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思产品能够避免这些问题，实现真正的数字化管理。在报销标准化流程中，真正的数字化管理能够提高工作效率，减少人为错误的发生，确保财务数据的真实性和准确性。

传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能够让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在报销标准化流程中，无需报销解决方案能够让员工更加专注于工作，提高了工作效率和员工满意度。

传统会计档案管理面临数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子化会计档案管理方案能够实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。在报销标准化流程中，电子化会计档案管理方案能够提高会计档案管理的效率和便捷性，减少了人工成本和物理空间的占用。

合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它还能推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。在报销标准化流程中，确保财务数据的真实性和准确性是至关重要的。合思产品通过先进的技术手段和严格的管理流程，为企业提供了可靠的财务保障。

应用案例：真实场景见证价值

合思产品在不同企业的应用案例，充分展示了其在报销标准化流程方面的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在报销标准化流程中，合思的解决方案为该企业解决了实际问题，提高了财务管理的效率和效益。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在报销标准化流程中，合思的解决方案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在报销标准化流程中，合思的解决方案为该企业提升了财务管理的水平和竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销标准化流程中，合思的解决方案为该企业提供了先进的会计档案管理模式，提高了财务管理的效率和规范性。

未来展望：引领财务数智化新征程

合思的产品和解决方案在财务数智化领域发挥着重要作用，为企业的报销标准化流程提供了有力支持。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现数字化和绿色化协同转型。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在报销标准化流程的道路上，合思将继续引领企业前行，为企业提供更加优质、高效的服务。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，在财务数智化领域持续发挥重要作用。

如果您想体验合思产品为报销标准化流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新旅程。