在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正面临着愈发迫切的财务数智化转型需求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的领航者，为众多企业提供了全方位、高品质的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在竞争激烈的市场中占据了重要地位，尤其在保障差旅数据安全方面有着卓越表现。
客户背景：动力源的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了多年的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒。员工在多系统之间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。尤其是在差旅管理方面，差旅数据安全面临着诸多挑战，数据的分散和系统的不连通使得差旅数据容易出现丢失、泄露等问题。
解决方案：合思的智慧药方
面对动力源所面临的重重难题，合思凭借其专业的能力和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在解决问题的同时，高度重视差旅数据安全。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅让数据在不同系统之间实现了流畅的流通，还极大地提高了数据的准确性和及时性，为差旅数据安全提供了坚实的基础。
同时，合思推出了无需报销模式，这一模式犹如一场革命，彻底改变了企业的差旅报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，在保障差旅数据安全的同时，也保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了差旅数据安全。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，在差旅数据安全方面也得到了有效保障。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
在系统集成和数据互通方面，合思的解决方案让动力源实现了质的飞跃。多系统集成使得数据能够在各个系统之间自由流动，操作体验得到了全面革新。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。在差旅管理中，差旅数据安全得到了有效保障，企业能够更好地管理和利用差旅数据，为企业的决策提供有力支持。
总结与展望：合思引领未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障差旅数据安全方面，合思通过先进的技术和科学的管理方法，为企业构筑了一道坚实的防线。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在财务数智化的道路上，合思将持续探索，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。尤其是在差旅数据安全方面，合思将不断加强技术研发和安全管理，确保企业的差旅数据得到全方位的保护。合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，为您的企业挖掘更多净利润，实现更有效的发展，共同保障差旅数据安全。
