在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫资消费、把控标准,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞的情况。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了科技赋能财务管理的解决方案。
财务数智化蓝图:合思的全景布局
合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。科技赋能财务管理,在合思的布局中得到了充分体现。
核心功能揭秘:合思的卓越优势
合思的费控管理能力具有明确的分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一级都代表着数字化程度和报销效率的提升。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理带来了质的飞跃。
合思具有广泛连接的能力,并且未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这种广泛连接的能力,让企业能够更加灵活地应对各种财务场景,实现科技赋能财务管理的目标。
以费控为中心的财务中台是合思的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它还具备与多种内外系统对接的能力,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思还能助力企业实现业财一体化。通过标准化产品,合思实现了流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化方向迈进。科技赋能财务管理,在合思的产品核心功能中得到了淋漓尽致的展现。
行业应用典范:合思的成功足迹
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医药行业的精准破局
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率。在医药行业,合思通过科技赋能财务管理,为企业解决了实际问题。 -
软件行业的高效治理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块,合思打通了与财务系统的数据连接,为软件行业的费控管理提供了高效的解决方案,再次体现了科技赋能财务管理的价值。 -
连锁经营行业的精细管控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在连锁经营行业,合思通过科技赋能财务管理,实现了企业的精细管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,选择合适的费控管理平台至关重要。
合思已经获得了资本的青睐,2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这证明了其商业模式和产品的优势。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。你的企业也可以借助合思开启财务数字化转型之路,抓住财务数字化的机遇,实现企业的降本增效和可持续发展。
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