合思发票支付管理:解锁企业财务数字化转型新密码

合思发票支付管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,多系统林立、数据孤岛严重的问题犹如一道道难以逾越的沟壑。例如,部分企业自建多个系统,导致流程复杂、系统壁垒高,操作体验不佳,数据分散且滞后。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,发票验真、查重等基础工作需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,大量时间被耗费在这些繁琐的事务上。集团型公司则面临着成本增效难、预算管控落地难等困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业也饱受业务成本管控难、报销流程长等问题的困扰,新员工不了解差旅标准,超标现象时有发生,报销流程缓慢,审批周期漫长。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而卓越的解决方案。

全景方案:一站式发票支付管理破局之道

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思凭借强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,实现数据的互通互联。同时,合思还提供了预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理方面,合思支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。

核心亮点:发票支付管理的卓越利器

  1. 无需报销:员工幸福与财务高效的双赢
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务方面,可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能使得企业的报销流程得到了极大的优化,如动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了业财一体化建设。
  3. 多维管控:精细费用管理的秘诀
    合思的多维管控自动执行功能,可让日常费用统计由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,跟踪费用进度。赛傲生物通过此功能细化了费用管理颗粒度。
  4. 灵活配置:满足个性化需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于统计分析。长亭科技应用后降低了项目过程管理难度。

显著收益:发票支付管理带来的多重价值

  1. 效率飞升
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 成本节约
    企业在成本方面也实现了有效节约。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。
  3. 合规增强
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,实现全流程闭环管理。
  4. 决策精准
    通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

多元场景:发票支付管理的广泛应用

  1. 商旅出行:数字化体验重塑流程
    在商旅出行场景中,合思提供了无需报销的颠覆性重塑流程。员工消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源、李群自动化等企业员工在商旅出行中体验到了数字化便利。
  2. 预算管控:前置防线杜绝失控
    合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控;派克新材通过系统实现了项目预算的有效管控。
  3. 对公付款:规范流程实时掌控
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此功能规范了对公付款流程。
  4. 销售费用:精细管理闭环运营
    合思可对销售费用进行精细化管理,医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。

成功典范:各行业企业的发票支付管理实践

  1. 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
  3. 派克新材:高端制造的财务新篇
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
  4. 亿嘉和科技:机器人领域的全流程闭环
    亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经选择了合思的发票支付管理财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强合规性等。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用,亲身感受合思发票支付管理解决方案的魅力。

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captaincaptain
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