合思财务数智化产品:革新差旅报销流程,助力企业财务转型

合思财务数智化产品:革新差旅报销流程,助力企业财务转型
在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一张繁琐低效的大网。就拿差旅报销流程来说,手工报销流程需要人工逐一完成申请、审核、核对预算等环节,每一个步骤都像是一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和人力。不仅如此,企业在处理对公业务时,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。而传统财务档案管理更是让人头疼,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,检索起来也如同大海捞针,效率极其低下。在企业财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,如同在黑暗中摸索,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

不过,别担心,合思财务数智化产品的出现,就像一道光照进了这片黑暗,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多的企业。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位财务数字化服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是合思一直以来的追求。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:差旅报销流程的智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,差旅报销流程变得更加智能、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以轻松管理差旅报销流程中的各项消费,为企业节省成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅报销流程中产生的大量票据和文件,都可以通过合思档案进行高效管理,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖对公业务难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它能解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅报销流程中,涉及到的资金收支也能通过收支管理模块进行精准控制。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让差旅报销流程更加顺畅。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅报销流程中,这些特色功能能够帮助企业降低成本,提高效益。

  • 合思档案创新:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。且实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅报销流程中产生的大量纸质票据,通过合思档案的创新功能,能够实现电子化管理,减少纸张的使用,为环保做出贡献。

  • 合思BI优势:零门槛财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。在差旅报销流程中,通过合思BI,企业可以对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

合思产品优势:显著提升企业效益

  • 无需报销优势:高效节约成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销流程中,这些优势能够让企业的财务工作更加高效、节约。

  • 合思费控优势:合规降本增效
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,让差旅报销流程更加规范。

  • 合思档案优势:高效安全管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅报销流程中产生的大量档案,通过合思档案能够得到高效、安全的管理。

  • 收支管理优势:全场景高效管控
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅报销流程中,收支管理模块能够对资金收支进行全场景高效管控。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅报销流程中,不同的用户都能从合思产品中获得便利。

  • 应用场景:涵盖各类业务场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台应用(如元数据驱动、自动化引擎等)等。在差旅报销流程中,这些应用场景都能得到合思产品的有效支持。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让差旅报销流程更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销流程中,合思商城为徐福记节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。在差旅报销流程中产生的档案,通过合思档案得到了妥善管理。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案助力自身发展。在差旅报销流程等财务工作中,合思产品为这些企业带来了显著的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在数字化时代更具竞争力。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想亲身体验合思产品为差旅报销流程等财务工作带来的变革,不妨现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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