在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思在其中发挥了重要作用，展现出帮助企业实现财务数字化转型、解决痛点的强大能力和价值。接下来，我们将深入探讨合思如何助力动力源进行预算合理化分析，实现财务数字化转型。
动力源：财务困境中的探索
- 业务复杂下的财务痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，预算合理化分析缺乏准确的数据基础。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算合理化分析无法及时反映业务实际情况。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了预算合理化分析的难度。
合思方案：精准破解财务难题
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合理化分析提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让预算合理化分析更加轻松。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算合理化分析提供了高效的数据流通环境。
项目推进：步步为营见成效
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合作启程：多阶段有序推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都严谨有序，确保项目顺利推进。 -
系统对接：数据同步促融合
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。通过细致的工作，实现了各系统之间的数据互通，为预算合理化分析奠定了坚实的基础。 -
员工培训：熟悉新流程
针对无需报销的解决方案，合思对员工进行了培训和指导。让员工熟悉新的报销流程和操作方式，确保新方案能够顺利实施，为预算合理化分析提供准确的数据来源。
转型成果：显著效益展实力
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也为预算合理化分析提供了更及时的数据。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多精力放在预算合理化分析等更有价值的工作上。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也为预算合理化分析提供了更准确的消费数据。 -
合规统一：财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，预算合理化分析也更加科学、准确。
动力源评价：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算合理化分析方面的专业能力。
行动号召：开启财务数字化之旅
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