在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。
在这场变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
好想你：传统财务归档的困境
在竞争激烈的市场环境中，好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，一直以卓越的产品品质和广泛的市场布局占据着重要地位。该公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务归档方面面临着诸多难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。这种传统的财务归档方式已经无法满足企业快速发展的需求，好想你急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思方案：打破壁垒，重塑财务归档新格局
面对好想你在财务归档方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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数据同源，一键联查，提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装，审计便捷，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，而合思档案的数字化审计方式，让审计人员可以快速定位和获取所需的审计数据，减少了审计时间和成本，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位，便捷查阅
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和便捷查阅。这种创新的管理方式不仅提高了档案的利用率，也减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效：降本增效，开启财务数智化新篇章
在使用合思电子会计档案管理解决方案后，好想你取得了显著的成效。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的自动化处理和便捷操作，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。 -
降低管理成本
在总部接收和借阅管理方面，好想你分别减少了 80%和 67%的管理耗时。同时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的竞争力。
合思档案：优势尽显，引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地快速检索发票数据，实现档案数据的同源和透明流转，便于对财务数据进行监控和分析。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来的财务数智化领域，合思将继续发挥其领先优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想摆脱传统财务归档的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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