在传统财务收支管理的模式下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多行业痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理举步维艰。发票管理混乱无序,收付款进度模糊不清,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
在费控报销方面,手工报销流程繁琐复杂,合规管理困难重重,成本居高不下。员工和财务人员都在这繁重的工作压力下疲惫不堪。会计档案管理同样令人头疼,传统的纸质档案装订、存储和调阅方式,不仅耗费大量的人力、物力和空间,而且检索效率低下,难以满足企业数字化发展的需求。此外,财务分析缺乏实时性和精准性,企业难以动态了解细分业务的ROI,无法为经营决策提供有力支持。
而合思,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了全新的解决方案。
合思全景:科技先锋的成长传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2020年电子会计档案平台上线,推动企业会计档案管理迈向数字化;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化转型潮流
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望通过连接打破信息孤岛,构建开放的财务数字化生态,让企业的财务资源得到更有效的配置和利用。推动企业财务数字化转型,使企业能够更好地适应数字经济时代的发展要求,提升核心竞争力。
功能探秘:解锁合思产品模块密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这里,自动整合发票功能发挥得淋漓尽致,极大地提高了费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,自动整合发票功能让企业轻松掌握费用情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,还具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在档案管理中,自动整合发票使得档案整理更加有序高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。自动整合发票为收支管理提供了准确的数据支持。
创新亮点:独特技术铸就卓越方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。自动整合发票在这里起到了关键作用,让整个流程更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。自动整合发票为财务分析提供了准确的数据基础。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。自动整合发票让付款管理更加精准高效。
合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。自动整合发票提升了收款管理的效率。
优势凸显:效率成本合规全面提升
在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。自动整合发票让费用控制更加精准有效。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。自动整合发票在差旅费用管理中发挥着重要作用。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。自动整合发票提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用。自动整合发票为收支管理带来了极大的便利。
目标场景:广泛适用成就企业发展
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,适用于机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。自动整合发票在这些消费场景中都能发挥重要作用。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践,根据各行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。自动整合发票为不同业务场景的财务管理提供了有力支持。
成功见证:客户案例彰显卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。自动整合发票在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动整合发票助力徐福记实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载和关联匹配效率大幅提升。自动整合发票为中交水运规划设计院的档案管理带来了便利。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,帮助企业实现财务数字化转型,提升经营管理水平。自动整合发票在这些企业的财务管理中都起到了积极的作用。
合思以其广泛的连接能力、创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。无论是提升效率、降低成本,还是保障合规、支持决策,合思都能为企业带来显著的价值。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性。
诚邀广大企业选择合思,免费试用合思的产品,共同拥抱财务数字化时代,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。让自动整合发票成为您企业财务管理的得力助手,开启财务数字化转型之旅。
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