在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着诸多严峻挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合等,已成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键所在。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,宛如一盏明灯,指引着企业前行的方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,宛如一位精明的财务管家,为企业精打细算。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务网络。
核心产品与技术功能:全方位财务数智化支持
合思为企业提供了一套全面的无纸化报销方案,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率,让企业在发票管理上告别了繁琐的人工操作,如同给发票管理装上了一台高速运转的智能引擎。
合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和及时性。同时,合思开放平台具备强大的OpenAPI能力,可实现与企业现有多个系统的数据无缝同步,如ERP、OA、HR等系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互联共享,让企业的信息流动更加顺畅。
对比传统财务方式:优势尽显
操作体验革新:打破传统枷锁
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的无纸化报销方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在一个平台上就能完成所有报销操作,大大提高了工作效率,让报销变得轻松愉快。
效率提升:员工与会计的福音
在传统报销流程中,员工报销周期长,会计工作量大。而使用合思的无纸化报销方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,会计也不用再为繁琐的报销审核而疲惫不堪,真正实现了双赢。
预算管控:前置预警更精准
传统预算管理事后管控存在超标情况,难以实时更新预算执行进度。合思的无纸化报销方案实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支,确保预算的严格执行。
发票处理:自动高效更准确
传统发票处理依赖人工校验,效率低且易出错。合思费控可实现发票自动验真、查重,大大提高了发票处理效率和准确性。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况,让企业在发票管理上更加放心。
行业案例展示:实际成效显著
动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的无纸化报销方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思无纸化报销方案在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。
汉威科技集团:财务核算的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的无纸化报销方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和升级,让财务工作更加高效、精准。
无锡派克新材料:报销与报表的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的无纸化报销方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,展示了合思无纸化报销方案在企业财务管理中的巨大价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与核算的高效协同
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的无纸化报销方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助企业实现了报销和核算的高效协同,提高了企业的财务管理水平。
合思的重要作用与未来展望
合思凭借其全面的无纸化报销方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型的道路上,合思宛如一位得力的伙伴,陪伴企业一路前行。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将持续创新,深入挖掘企业需求,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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