合思:引领财务数智化,革新费用审核标准与流程

合思:引领财务数智化,革新费用审核标准与流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理等诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。通过先进的技术和创新的解决方案,企业能够更高效地管理财务收支,挖掘更多净利润。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

全方位服务:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让费用审核标准与流程更加清晰和高效。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台,支持机票、火车票、酒店等预订。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,且员工无需垫资,消费即合规,进一步优化了费用审核标准与流程。

合思BI可生成多维度的分析报表,如差旅分析报告,帮助企业随时了解不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性,按部门了解费用变化趋势预测业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为费用审核标准与流程提供数据支持。

核心技术:铸就财务数智化坚实壁垒

合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,使费用审核标准与流程在多系统间无缝对接。

无需报销模式是合思的一大特色,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,大大简化了费用审核标准与流程。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。如某科技集团通过此功能实现预算管控前置,防止费用管控失控,让费用审核标准与流程更加严格和规范。

合思费控支持发票智能校验,可快速准确地识别发票真伪、查重等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,为费用审核标准与流程提供了可靠的保障。

对比优势:凸显合思独特魅力

传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。例如某企业在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行;应用合思后,多系统集成,员工报销周期缩短,效率大幅提升,费用审核标准与流程更加便捷。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等,且审批周期长,费用管控难。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,提升了员工使用体验。如某企业应用合思后,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,费用审核标准与流程更加人性化。

传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控。如某科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,实现了对费用的有效管控,让费用审核标准与流程更加科学。

传统财务管理中,财务人员需要花费大量时间在发票校验、手工制单等基础工作上,价值感低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,分担了财务人员的审核压力,让财务人员节省更多精力做更有价值的工作。如某企业应用合思后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用审核标准与流程更加高效。

行业案例:见证合思卓越成效

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审核标准与流程得到了极大的优化。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,费用审核标准与流程更加规范和高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,费用审核标准与流程更加快速和精准。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用审核标准与流程更加完善。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在众多行业的应用案例中取得了显著成效。费用审核标准与流程在合思的助力下,变得更加科学、高效、便捷。

随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将不断优化和创新产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的合作,不断拓展市场覆盖范围,推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展贡献更多力量。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领导者,帮助更多企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效费用审核标准与流程,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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