在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思差旅管控方案全景剖析
合思的差旅管控解决方案，秉持着精细化与智能化转型的理念，旨在全方位助力企业实现差旅成本的科学降低、运营效率的显著提升以及差旅制度和行为的优化。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
该方案具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现全流程管控、全产业链优化以及全员参与。同时，合思还积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中感受丝滑，管理起来无形高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。企业差旅管控在合思的解决方案下，将迎来全新的变革。
核心功能优势解锁差旅管控新密码
- 智能控制精准护航
合思平台拥有强大的智能控制功能。它可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
在差旅过程中，平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就如同给企业的差旅活动装上了一双“智慧之眼”，让每一笔差旅费用都在合理的范围内支出，有效避免了不必要的成本浪费，为企业差旅管控提供了有力的保障。
- 灵活差标弹性管理
企业在差旅管理中，差旅标准的制定至关重要。合思平台为企业提供了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
这种灵活的差标管理方式，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本控制，让企业在不同的市场环境下都能实现差旅成本的最优化管理，是企业差旅管控的一大创新举措。
- AI助力开启智能差旅新时代
自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的专属差旅管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并且结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。有了AI的助力，企业的差旅管理更加智能化、高效化，为企业差旅管控注入了新的活力。
- 线下消费管控无缝衔接
合思易商卡为企业线下差旅消费管控提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。
在消费过程中，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一创新模式，让企业对线下差旅消费的管控更加精准、高效，进一步完善了企业差旅管控的全流程。
应用场景案例见证实际成效
- 下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展新市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，为企业差旅管控在下沉市场的应用提供了成功范例。
- 海外市场差旅出行新选择
对于有出海业务的企业来说，海外差旅管控是一个难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。
同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。这一服务让企业在海外差旅管理中更加省心、放心，为企业的海外业务拓展提供了有力的支持，是企业差旅管控在海外市场的一次成功探索。
- 费用节省打造双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一案例充分体现了合思在费用节省方面的强大能力，为企业差旅管控提供了一种全新的思路和模式。
- 合规管控保障企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例表明，合思的差旅管控解决方案不仅能够帮助企业节省成本，还能有效保障企业的合规性，避免因员工违规行为给企业带来的损失，为企业差旅管控提供了全方位的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅。
