在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业在这样的大环境中，越发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力与日俱增，消费需求也在加速细分。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。在这一转型过程中，费用报销审批等财务流程的高效管理显得尤为重要。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，解决费用报销审批等一系列难题。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然该集团拥有高效的门店运营管理体系，但在费用报销审批方面，却存在着诸多困扰。
巡店督导等人员的差旅报销与申请脱节问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这使得费用报销审批流程变得异常复杂和低效。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也让费用报销审批的准确性和效率大打折扣。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在费用报销审批等方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算，让差旅费用报销审批更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率，也让费用报销审批更加准确。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为费用报销审批提供了更加可靠的保障。
显著成效见证实力
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了有效应用，并取得了显著的成果。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能获得可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思在优化费用报销审批流程、提升企业财务管理效率方面的强大实力。
合思方案价值凸显
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，正在为费用报销审批等财务流程的繁琐而烦恼，不妨尝试合思的财务数智化服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，共同开启企业精细化运营和利润增长的新征程。
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